Administrativo/a Departamento Comercial y Logístico/a

hace 3 semanas


Gasteiz Vitoria, Álava, España Mystery Project A tiempo completo

Misión de la empresa: Ser una multinacional líder en la industria española con operaciones en múltiples países.

Descripción del puesto:

Buscamos un/a administrativo/a con experiencia en logística y comercio exterior para reforzar la estructura del Departamento Comercial. El/a candidato/a deberá participar en los procesos de planificación global, recepción de pedidos, envío, riesgo y cobro para los clientes y filiales tanto del mercado nacional como internacional.

Funciones:

Bajo la supervisión del responsable, el/a candidato/a deberá:

  • Lanzar ofertas requeridas por clientes.
  • Gestionar el pedido en tiempo, tipología, control de riesgo en curso y condiciones comerciales.
  • Acordar, negociar y coordinar con planificación las cantidades y fechas de entrega solicitadas.
  • Asesorar a clientes en los pedidos sobre productos, plazos, etc.
  • Comunicar al cliente las fechas de envíos e informar en todo momento de la situación de su pedido.
  • Realizar facturas pro-forma una vez analizado los modelos, referencias, precios, formas de envío.
  • Coordinar con SAT envíos de repuestos. Gestionar el envío de materia prima con el Departamento de Planificación.
  • Emite, gestionar y hacer seguimiento de la documentación que debe acompañar a la mercancía (albarán, packing list, facturas, certificados, etc.). Instruir al cliente sobre los procedimientos a seguir en la recepción del material en su país (importación, seguro, devoluciones, siniestros, etc.).

Requisitos:

Experiencia en el área de logística y comercio exterior.

Dominio de herramientas ofimáticas.

Dominio de idioma inglés (hablado y escrito).

Buen comunicador/a.

Actitud proactiva.

Vehículo para llegar a la empresa.



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