Administrador de Oficina

hace 3 días

Barcelona, Barcelona, España Infonet A tiempo completo

¿Quiénes somos?

Infonet es una empresa de información empresarial que busca un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Oficina en nuestras oficinas de Barcelona.

Misión

Como Administrador de Oficina, asegurarás el buen funcionamiento de nuestras oficinas y apoyarás al CEO en la gestión de la empresa.

Tareas diarias

Como Administrador de Oficina:

• Garantizar un entorno de trabajo eficiente y profesional.

• Realizar pedidos de equipo de trabajo necesario para los equipos y los nuevos empleados.

• Supervisar problemas relacionados con el equipo informático (MacOS), como recopilar problemas, filtrarlos y distribuirlos a los responsables correspondientes.

• Resolver problemas técnicos de oficina (gestionar citas con profesionales, seguimiento de reparaciones, etc.).

• Realizar tareas administrativas, como la gestión del correo (envío, recepción y distribución).

• Organizar y coordinar actividades de teambuilding.

• Gestionar pedidos de alimentos (gestión de inventarios, pedidos, recepción y almacenamiento).

• Recibir a las visitas.

Como Asistente de Dirección:

• Ayudar al CEO en la gestión de su horario y sus citas.

• Reservar y coordinar sus viajes.

• Asistir al departamento contable transmitiendo facturas relacionadas con los viajes.

• Planificar y preparar reuniones (informar a las partes interesadas, reservar salas, proporcionar material específico, etc.).

• Asistir a algunas reuniones, tomar notas y elaborar informes.

Perfil buscado

• Buscamos a un profesional con las siguientes habilidades:

• Ser bilingüe, siendo capaz de pasar del español al francés sin dificultades, tanto en escritura como en habla.

• Ser capaz de trabajar de manera independiente.

• Saber gestionar las prioridades.

• Resolver problemas de manera proactiva.

• Ser diplomático/a y tener tacto.

• Tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en francés y español.

• Tener capacidad de síntesis y análisis.

• Tener organización y atención al detalle.

• Tener capacidad de adaptación y habilidad para solucionar problemas.

• Tener sentido de la responsabilidad.

• Tener capacidad para trabajar bajo presión.

• Tener capacidad para trabajar en equipo.

• Tener amabilidad y disposición a ayudar.

• Tener versatilidad.

• Tener ética profesional y respeto por la confidencialidad.

Requisitos

• Experiencia laboral previa en un puesto similar.

• Dominio de herramientas informáticas (MacOS) y de oficina (suites de Google y Microsoft Office).

Beneficios

• Un contrato indefinido a tiempo completo.

• Un salario inicial de €20.000,00 al año.

• Una experiencia emocionante en una empresa de información empresarial.

• Oportunidades de desarrollo en una empresa en crecimiento.

Condiciones de trabajo

• Oficinas cómodas para sentirte como en casa.

• Horarios flexibles para ajustar tu horario y adaptarte a lo inesperado.

• Un día de teletrabajo a la semana.

• Refrigerios gratuitos: frutas, bebidas, aperitivos y otros snacks a tu disposición.

• Clases de idiomas (español, inglés, francés).

• Un equipo joven e internacional que trabaja en un ambiente divertido y relajado.

• Eventos sociales regulares y actividades de teambuilding para marcar los momentos más destacados del año.

  • Administrador de Oficina con Francés

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Oficina De Treball Del Soc busca un Administrador de Oficina con experiencia en Back Office y dominio del idioma francés para unirse a nuestro equipo.Requisitos:Titulación en Comercio Internacional, Administración de Empresas o Administración y Dirección de EmpresasIdiomas: Francés (parlado y escrito con nivel alto), Inglés...

  • Administrador de Oficina con Francés

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Oficina De Treball Del Soc busca un Administrador de Oficina con experiencia en Back Office y dominio del idioma francés para unirse a nuestro equipo.Requisitos:Titulación en Comercio Internacional, Administración de Empresas o Administración y Dirección de EmpresasIdiomas: Francés (parlado y escrito con nivel alto), Inglés...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En la Oficina de Trabajo del Soc, estamos buscando un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Oficina. En este rol, serás responsable de:Atención al Cliente: brindar atención telefónica y presencial a nuestros clientes, respondiendo a sus consultas y necesidades.Gestión de Incidencias: identificar y resolver...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En la Oficina de Trabajo del Soc, estamos buscando un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Oficina. En este rol, serás responsable de:Atención al Cliente: brindar atención telefónica y presencial a nuestros clientes, respondiendo a sus consultas y necesidades.Gestión de Incidencias: identificar y resolver...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    La Oficina de Trabajo del Soc busca a un/a Administrador/a de Oficina para unirse a nuestro equipo. La empresa es una empresa especializada en la reparación de cajas de cambio con sede en Masquefa. La jornada laboral es completa y el contrato es indefinido.Responsabilidades:Atención telefónica y gestión de albaranes.Gestión del transporte y control de...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    La Oficina de Trabajo del Soc busca a un/a Administrador/a de Oficina para unirse a nuestro equipo. La empresa es una empresa especializada en la reparación de cajas de cambio con sede en Masquefa. La jornada laboral es completa y el contrato es indefinido.Responsabilidades:Atención telefónica y gestión de albaranes.Gestión del transporte y control de...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del càrrec:Buscamos un/a Administrador/a de Oficina per unir-se a la nostra equipa a l'Oficina de Treball del Soc. El/la candidat/a ideal serà responsable de la gestió diària de la oficina, incloent la recepció i control de mercaderies, el control i ingrés de documentació a plataformes, i la atenció a proveïdors i...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del càrrec:Buscamos un/a Administrador/a de Oficina per unir-se a la nostra equipa a l'Oficina de Treball del Soc. El/la candidat/a ideal serà responsable de la gestió diària de la oficina, incloent la recepció i control de mercaderies, el control i ingrés de documentació a plataformes, i la atenció a proveïdors i...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del càrrec:Buscamos un administrador/a de oficina per a tasques administratives en general a despatx d'advocats. Els requisits són:Cicle formatiu en administracióExperiència en l'àmbit legalJornada completaResponsabilitats:Recepció i tasques administratives en generalAltes expedientsExpedició de factures i control de...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del càrrec:Buscamos un administrador/a de oficina per a tasques administratives en general a despatx d'advocats. Els requisits són:Cicle formatiu en administracióExperiència en l'àmbit legalJornada completaResponsabilitats:Recepció i tasques administratives en generalAltes expedientsExpedició de factures i control de...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    **Oferta laboral en empresa de servicios**La Oficina de Treball del Soc busca un/a Administrador/a de Oficina para un puesto vacante en nuestra empresa situada en Barcelona. El contrato es indefinido y la jornada es completa, con horario de lunes a jueves de 09:30 a 18:30 y viernes de 09:00 a 15:00.**Requisitos** CFGM Gestió Administriva Experiència...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    **Oferta laboral en empresa de servicios**La Oficina de Treball del Soc busca un/a Administrador/a de Oficina para un puesto vacante en nuestra empresa situada en Barcelona. El contrato es indefinido y la jornada es completa, con horario de lunes a jueves de 09:30 a 18:30 y viernes de 09:00 a 15:00.**Requisitos** CFGM Gestió Administriva Experiència...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completo

    Descripción del PuestoGrupo Crit busca incorporar a un profesional en el puesto de Administrador de Oficina en su empresa de Diseño Industrial en Barcelona Centro.ResponsabilidadesGestión integral de compras con proveedores para suministros de oficina.Organización de eventos y soporte al Departamento de Marketing.Gestión y reserva de viajes para la red...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completo

    Descripción del PuestoGrupo Crit busca incorporar a un profesional en el puesto de Administrador de Oficina en su empresa de Diseño Industrial en Barcelona Centro.ResponsabilidadesGestión integral de compras con proveedores para suministros de oficina.Organización de eventos y soporte al Departamento de Marketing.Gestión y reserva de viajes para la red...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestras oficinas centrales de Barcelona. El candidato ideal será responsable de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como de apoyar al Country Manager y al departamento de Personas.**Responsabilidades**Gestión de...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestras oficinas centrales de Barcelona. El candidato ideal será responsable de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como de apoyar al Country Manager y al departamento de Personas.**Responsabilidades**Gestión de...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España GRUPO CRIT A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa GRUPO CRIT busca incorporar a un profesional en el puesto de Administrador de Oficina en su sede en Barcelona Centro. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión integral de compras con proveedores para suministros de oficina, organización de eventos y soporte al departamento de marketing.ResponsabilidadesGestión de...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España GRUPO CRIT A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa GRUPO CRIT busca incorporar a un profesional en el puesto de Administrador de Oficina en su sede en Barcelona Centro. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión integral de compras con proveedores para suministros de oficina, organización de eventos y soporte al departamento de marketing.ResponsabilidadesGestión de...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex, estamos colaborando con una empresa multinacional líder en su sector que busca incorporar a su equipo un/a Administrador de Oficina con un alto nivel de inglés para sus oficinas en Madrid capital. ¿Cuál será tu misión en la empresa?Responsabilidades:Organización y gestión de la recepción y la oficina del gerente.Realizar tareas...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex, estamos colaborando con una empresa multinacional líder en su sector que busca incorporar a su equipo un/a Administrador de Oficina con un alto nivel de inglés para sus oficinas en Madrid capital. ¿Cuál será tu misión en la empresa?Responsabilidades:Organización y gestión de la recepción y la oficina del gerente.Realizar tareas...