Administrativo/a de Soporte General

hace 7 horas


Barcelona, Barcelona, España Intress A tiempo completo
Descripción del Puesto

Intress busca un/a Administrativo/a para el Área de Soporte General de la Entidad, ubicada en Barcelona, para realizar una sustitución temporal.

La persona seleccionada deberá realizar la gestión administrativa del servicio según las normas y procedimientos establecidos, garantizando el funcionamiento organizado del mismo y de las personas que trabajan en él.

Funciones:

  • Atención telefónica, recepción y visitas de la sede corporativa en colaboración con la administrativa de soporte a ASG de acuerdo con la imagen externa que se desea transmitir de la entidad.
  • Velar por el correcto mantenimiento de la imagen corporativa y su adaptación a las necesidades de las actividades que se deban realizar en cada momento en colaboración con el departamento de comunicación de la entidad.
  • Asegurar el stock de material de oficina necesario.
  • Gestión de correspondencia de la sede.
  • Gestión de salas y reuniones (catering, tecnología, etc.).
  • Soporte de facturación y contabilidad del departamento.
  • Actualización regular de programas de base de datos (CRM).

Requisitos:

  • FP Grado medio en gestión administrativa o equivalente.
  • 1 año de experiencia en tareas administrativas.

Conocimientos:

  • Conocimientos de resolución de conflictos.
  • Facilidad de trabajo en equipo.
  • Experiencia de trabajo con herramientas informáticas (office, correo electrónico, etc.).
  • Nivel C de catalán.

Valorado:

  • Nivel alto de autonomía.


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