Administrador de Oficina

En beBee Professionals España, buscamos un profesional calificado para desempeñar el rol de Administrador de Oficina. Esta es una oportunidad para alguien que busque un puesto estable con jornada completa, salario competitivo y prestaciones sociales según la legislación española.

Responsabilidades:

• Gestión y organización de archivos físicos y digitales en nuestro centro de trabajo en Rivas-Vaciamadrid.
• Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera eficiente.
• Ayuda en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos relevantes para nuestra empresa.
• Coordinación de agendas, citas y reuniones con nuestros clientes y proveedores.
• Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros de manera precisa.
• Manejo de correspondencia interna y externa de acuerdo a las políticas de nuestra empresa.
• Supervisión y control del inventario de material de oficina.
• Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
• Ayuda en la preparación de presentaciones y reportes para nuestros clientes.

Requisitos:

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
• Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
• Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

Beneficios:

• Contrato estable con jornada completa.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y formación, estimado entre los €24.000 - €30.000 anuales.
• Prestaciones sociales según la legislación española.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• Buen ambiente laboral en una empresa en crecimiento.
• Horario de trabajo de lunes a viernes con flexibilidad horaria.
• Posibilidad de desarrollo y promoción interna.