Asistente Administrativo y Eventos

hace 6 días


Madrid, Madrid, España Ambu A tiempo completo

Buscamos a alguien que se una a nuestro equipo en Madrid como Asistente Administrativo y Eventos.

Ambu es un líder global en dispositivos médicos, y estamos creando oportunidades para millones de pacientes y profesionales de la salud.

Como Asistente Administrativo y Eventos, te encargarás de apoyar en la planificación y ejecución de eventos internos y externos, gestionar pedidos de materiales de oficina y suministros de cafetería, y coordinar logística para el management.

Tus principales responsabilidades incluirán:

  • Servir como punto de contacto principal para los Product Managers en la planificación y ejecución de eventos.
  • Organizar y gestionar eventos y formaciones internas, desde la logística hasta la entrega de certificados.
  • Coordinar eventos con terceros, incluyendo la gestión de inscripciones y el establecimiento de relaciones con sociedades médicas.
  • Mantener una comunicación fluida con el equipo comercial para coordinar viajes y logística.
  • Supervisar envíos de materiales y realizar revisiones trimestrales de los mismos.

También trabajarás 30% del tiempo en soporte administrativo y tareas de oficina, incluyendo:

  • Gestionar pedidos de materiales de oficina y suministros de cafetería.
  • Preparar tarjetas de visita para nuevos miembros del equipo.
  • Coordinar logística para el management, incluidos hoteles y vuelos.
  • Negociar acuerdos con agencias de viajes y hoteles, buscando siempre la mejor relación calidad-precio.

Ambu ofrece una remuneración anual de €32.000 - €40.000 dependiendo de tus habilidades y experiencias.

No necesitamos experiencia previa en roles similares, pero valoramos:

  • Formación: Grado en áreas de Office Management, Organización de Eventos o Marketing.
  • Habilidades:
    • Organización y atención al detalle.
    • Excelente capacidad de comunicación, tanto verbal como escrita.
    • Flexibilidad y habilidad para trabajar en equipo.

Ambu es un lugar de trabajo visionario e internacional donde tus esfuerzos importan. Nuestro propósito es replantear soluciones para salvar vidas y mejorar la atención al paciente.



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