Asistente Administrativo

hace 7 días


Barcelona, Barcelona, España M5 Idees A tiempo completo
Descripción del Puesto

La empresa M5 Idees, especializada en mercados agroalimentarios, busca incorporar un Asistente Administrativo para apoyar al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación.

Responsabilidades
  • Preparar para la gestoría, el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre. Seguimiento de las comisiones que genera la empresa diariamente.
  • Canalizar las llamadas, mails, y los intereses de los clientes que en un inicio nos contactan, e interactuar con ellos de una manera agradable y eficaz.
  • Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos. Mantener actualizada base de datos de clientes y todo lo relacionado con la LOPD.
  • Coordinar, agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos, cursos de formación y otras actividades afines. Coordinar eventos y cursos de inicio a fin, incluyendo bonificaciones FUNDAE con gestora especializada.
  • Realizar las compras de billetes de tren, avión y seguimiento y contabilización de los tickets de gastos etc.. para el equipo.
  • Encargarse de la coordinación general de la oficina (también material de oficina etc..) y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:
Requisitos
  • Formación CFGS en Administración y Finanzas, Diplomatura en Empresariales o Grado en temáticas similares.
  • Experiencia mínima de tres años desempeñando laborales similares.
  • Nivel alto de excel, power point y del paquete Office en general.
  • Imprescindible nivel Medio-Alto Inglés (B1-B2)
  • Muy valorable conocimiento en herramientas de planificación y organización (Trello, Asana, Planner, etc)
  • Muy valorable conocimiento en herramienta de diseño gráfico (Canva o similar)
  • Muy valorable conocimiento y uso de herramientas IA (ChatGPT o similar)
Beneficios
  • Retribución: € SBA para jornada de 6h.
  • Jornada y horario: 6h horario en modalidad presencial (mínimo 3 días a la semana)
  • Posibilidad de teletrabajo 2 de 5 días
  • Modalidad contractual: Contrato indefinido con un mes de prueba
  • Ubicación puesto: Barcelona (ciudad)
  • Otros beneficios: Formar parte de una empresa pionera en su sector, con proyección internacional y con posibilidades de desarrollo profesional.


  • Barcelona, Barcelona, España Interhome A tiempo completo

    Interhome, una empresa líder en el sector del alquiler turístico con más de 50 años de experiencia y presencia local en más de 30 oficinas repartidas por todo el territorio nacional, busca incorporar un/a Asistente Administrativo/a.Asignado/a a la oficina de Barcelona, buscamos una persona dinámica y proactiva, que quiera crecer profesionalmente en una...


  • Barcelona, Barcelona, España INTERHOME A tiempo completo

    Interhome, una empresa líder en el sector del alquiler turístico con más de 50 años de experiencia y presencia local en más de 30 oficinas repartidas por todo el territorio nacional, busca incorporar un/a Asistente Administrativo/a.Asignado/a a la oficina de Barcelona, buscamos una persona dinámica y proactiva, que quiera crecer profesionalmente en una...


  • Barcelona, Barcelona, España INTERHOME A tiempo completo

    Interhome, una empresa líder en el sector del alquiler turístico con más de 50 años de experiencia y presencia local en más de 30 oficinas repartidas por todo el territorio nacional, busca incorporar un/a Asistente Administrativo/a.Asignado/a a la oficina de Barcelona, buscamos una persona dinámica y proactiva, que quiera crecer profesionalmente en una...


  • Barcelona, Barcelona, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Tipo de Empleo****Categoría de Empleo** Asistente Administrativo**Ubicación****Horario** Tiempo Completo**¿Ubicación remota?** No**¿Reubicación?** No**Tipo de Posición** No Gerencial**Descripción del Empleo**Marriott International, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cree en la importancia de contratar a una fuerza laboral...


  • Barcelona, Barcelona, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Tipo de Empleo****Categoría de Empleo** Asistente Administrativo**Ubicación****Horario** Tiempo Completo**¿Ubicación remota?** No**¿Reubicación?** No**Tipo de Posición** No Gerencial**Descripción del Empleo**Marriott International, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cree en la importancia de contratar a una fuerza laboral...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Asistente Administrativo/Administración/Recepción? ¿Dominas inglés a nivel B1? ¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa del sector de productos de consumo masivo con sede en Baix Llobregat**Tareas administrativas**Filtraje de llamadas, correos electrónicos y visitas de los...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Asistente Administrativo/Administración/Recepción? ¿Dominas inglés a nivel B1? ¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa del sector de productos de consumo masivo con sede en Baix Llobregat**Tareas administrativas**Filtraje de llamadas, correos electrónicos y visitas de los...


  • Barcelona, Barcelona, España El solar A tiempo completo

    Se requiere un/a asistente administrativo/a para una oficina notarial que sea capaz de realizar tareas administrativas fundamentales, incluyendo la facturación y el manejo de archivos.La persona seleccionada será responsable de la recepción, así como de llevar a cabo una pequeña gestión administrativa, atención telefónica y el uso de software de...


  • Barcelona, Barcelona, España El solar A tiempo completo

    En El Solar, estamos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a que se encargue de las tareas administrativas esenciales, incluyendo la gestión de facturas y el almacenamiento de documentos.El candidato seleccionado será responsable de la recepción de llamadas, así como de llevar a cabo una pequeña gestión administrativa y mantener una...


  • Barcelona, Barcelona, España MADERTEC S.A. A tiempo completo

    Posición: Asistente Administrativo ComercialFunciones Principales:- Gestión administrativa y atención al cliente.- Manejo de contabilidad y registros financieros.Requisitos:- Buena presentación personal.- Experiencia en contabilidad con Sage.- Familiaridad con plataformas digitales para la gestión administrativa.


  • Barcelona, Barcelona, España El solar A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se requiere un/a asistente administrativo/a para una oficina notarial que sea capaz de realizar tareas administrativas básicas, incluyendo la facturación y la gestión de documentos.El candidato seleccionado se encargará de la recepción, así como de llevar a cabo funciones administrativas menores, la comunicación telefónica y...


  • Barcelona, Barcelona, España El solar A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se requiere un/a asistente administrativo/a para colaborar en una oficina notarial, encargado/a de realizar tareas administrativas esenciales, gestión de facturación y organización de archivos.El/la candidato/a será responsable de la recepción, así como de llevar a cabo una pequeña gestión administrativa, atención telefónica...


  • Barcelona, Barcelona, España El solar A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se requiere un/a asistente administrativo/a para una oficina notarial que sea capaz de realizar tareas administrativas fundamentales, incluyendo la gestión de facturación y almacenamiento de documentos.El/la candidato/a se encargará de la recepción, llevará a cabo una pequeña gestión administrativa, atenderá comunicaciones...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España inmho A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se busca un Asistente Administrativo para desempeñar funciones clave en la gestión de la oficina. Las responsabilidades incluyen:Atender y resolver incidencias de los clientes.Gestionar el envío de comunicaciones, como circulares y actas.Colaborar en la organización y mantenimiento de la documentación administrativa.Requisitos:Se...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España inmho A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn inmho, buscamos un Asistente Administrativo para desempeñar funciones clave en nuestra oficina. Este rol es fundamental para asegurar el correcto funcionamiento de nuestras operaciones diarias.ResponsabilidadesAtender y resolver incidencias de los clientes de manera eficiente.Gestionar el envío de comunicaciones internas,...


  • Barcelona, Barcelona, España Barcelona Supercomputing Center-Centro Nacional de Supercomputación (BSC-CNS) A tiempo completo

    El Barcelona Supercomputing Center-Centro Nacional de Supercomputación (BSC-CNS) busca un profesional para ocupar el puesto de Asistente Administrativo de Proyectos.Descripción del puesto:El candidato seleccionado realizará tareas administrativas y de apoyo en proyectos de investigación y desarrollo en el campo de la supercomputación.Requisitos:-...


  • Barcelona, Barcelona, España PREINFA, S.L A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Asistente Administrativo/aUbicación: BarcelonaNúmero de Vacantes: 2Salario: Según experiencia demostrable y formación acreditada.Tipo de Contrato: Indefinido – Jornada Completa.Tareas y ResponsabilidadesSe requiere un perfil con las siguientes actitudes personales:Carácter positivo y dinámico.Capacidad para trabajar en equipo.Orden...


  • Barcelona, Barcelona, España Abisma Systems. S.L. A tiempo completo

    Buscamos a un profesional responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina en nuestra empresa Abisma Systems. S.L. Entre las responsabilidades del asistente administrativo se incluyen:Responsabilidades:Gestión de sistemas ERPDocumentación y archivo de documentosOrganización de eventos y actividadesFacturación y contabilidad...


  • Barcelona, Barcelona, España Marriott International A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en el Hotel Arts Barcelona. En Marriott International, creemos en la importancia de contratar a una fuerza laboral diversa y apoyar una cultura inclusiva que priorice a las personas.Responsabilidades:Apoyar a los miembros del equipo en la gestión diaria de la...


  • Barcelona, Barcelona, España Marriott International A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en el Hotel Arts Barcelona. En Marriott International, creemos en la importancia de contratar a una fuerza laboral diversa y apoyar una cultura inclusiva que priorice a las personas.Responsabilidades:Apoyar a los miembros del equipo en la gestión diaria de la...