Especialista en Gestión Documental

hace 2 semanas


Valencia, Valencia, España Acertto A tiempo completo
Descripción del Puesto

En Acertto, estamos buscando a un/a Especialista en Gestión Documental para que se incorpore a nuestra empresa especializada en el desarrollo y producción de proyectos fotovoltaicos. Su misión principal será garantizar una gestión eficiente y controlada de la documentación en proyectos de ingeniería.

Tus Tareas Principales:

  • Coordinar y supervisar el control documental en proyectos de ingeniería, asegurando el cumplimiento de los estándares internos de calidad y los procedimientos establecidos desde el inicio del proyecto.
  • Facilitar el flujo documental, especialmente en lo que respecta a los comentarios de planos y documentos, entre distintas disciplinas de ingeniería, clientes y proveedores.
  • Manejar y administrar la plataforma documental SOLPHEO.
  • Normalizar y codificar la documentación en proyectos para asegurar su coherencia y estandarización.
  • Desarrollar funciones de secretariado en el contexto de proyectos.
  • Utilizar Excel para la elaboración de informes y reportes.
  • Seguir rigurosamente la documentación asociada a ofertas y garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos.
  • Establecer un sistema de codificación de proyectos que sea uniforme y estandarizado.
  • Optimizar y mejorar continuamente el proceso de codificación y almacenamiento digital de la documentación.
  • Elaborar, implementar y seguir procedimientos y flujos de trabajo efectivos.
  • Facilitar la comunicación con otros departamentos para mantener actualizada y centralizada la información relevante.

Forma de Trabajo: presencial de lunes a viernes, jornada completa.

Se propone plan de carrera en función del desempeño.

Requisitos Fundamentales:

  • Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior - Administración y Gestión.
  • Experiencia de al menos 3 años en las funciones descritas en una ingeniería o empresa de construcción.
  • Conocimiento del paquete Office, Sharepoint y herramientas de gestión documental.
  • Idiomas requeridos: Inglés - Nivel Intermedio.

Sueldo Estimado: Entre 40.000€ y 60.000€ anuales dependiendo de la ubicación y experiencia del candidato.



  • Valencia, Valencia, España Empresa Reconocida A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Especialista en Gestión Documental Portuaria colaborará en el proyecto portuario de Valencia, proporcionando apoyo en la gestión documental y comunicaciones entre la Unidad Temporal de Empresa (UTE) y el exterior. Responsabilidades:- Gestión de correspondencia y comunicaciones.- Archivo y gestión documental.- Mantener relación...


  • Valencia, Valencia, España beBee Professionals A tiempo completo

    beBee Professionals busca a un/a Gestor/a Documental para su sede en Valencia. El/la candidato/a debe tener una sólida comprensión de los procesos de gestión documental y una buena comprensión de los sistemas de gestión de documentos.Las responsabilidades del puesto incluyen la gestión de los documentos de la empresa, incluyendo la organización, el...


  • Valencia, Valencia, España Acciona S.A A tiempo completo

    Ayuda a impulsar el crecimiento de Acciona S.A. como líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas con un impacto positivo en la sociedad. Nuestro equipo, formado por más de 60.000 profesionales en más de 40 países, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia y promover el...

  • Gestor/a Documental

    hace 1 mes


    Valencia, Valencia, España beBee Professionals A tiempo completo

    Estamos buscando a un/a profesional con experiencia en el sector de la gestión documental para unirse a nuestro equipo de trabajo en beBee Professionals. El/la candidato/a debe tener una sólida comprensión de los procesos de gestión documental y una buena comprensión de los sistemas de gestión de documentos.Las responsabilidades del puesto incluyen la...


  • Valencia, Valencia, España Acciona S.A A tiempo completo

    Descripción del puestoMisión:Collaborate and provide support on projects carried out by his/her business unit/department, in keeping with the instructions given by his/her supervisor, so that his/her work will enhance both decision-making processes and processes involving the project's execution.Responsabilidades:1. Gestión de correspondencia y...


  • Valencia, Valencia, España Nunsys A tiempo completo

    En Nunsys, estamos creciendo a pasos agigantados y tenemos una gran oportunidad para ti. Buscamos a un Auxiliar de Gestión Documental que se una a nuestro equipo.*****¿A qué nos dedicamos?*****Estamos especializados en la implantación de soluciones integrales de tecnología. Nuestro equipo trabaja juntos para ofrecer servicios de alta calidad a nuestros...


  • Valencia, Valencia, España Gi Group Spain A tiempo completo

    En Gi Group, buscamos un/a auxiliar administrativo/a para una empresa del sector metal en La Pobla de Vallbona. La posición implica gestión documental diaria, manejo de plataformas, gestión de albaranes y facturas, y atención al cliente.Ofrecemos un horario de 08:30 a 14h y de 15:30 a 18:30h, con un salario de 11,67€ en bruto. El contrato es por 6...


  • Valencia, Valencia, España Nunsys A tiempo completo

    ¿A qué nos dedicamos?Nunsys se encuentra en un proceso de crecimiento y estamos buscando a un Auxiliar de Gestión Documental para unirse a nuestro equipo.En nuestra empresa, nos especializamos en la implementación de soluciones integrales de tecnología.¿Cuál será tu misión?Grabar, transcribir, reproducir y archivar información y...


  • Valencia, Valencia, España Refresco A tiempo completo

    Refresco busca un Especialista en Cobros y Gestión de Ingresos para nuestras oficinas centrales en Oliva, Valencia. Esta posición es fundamental para garantizar el flujo de ingresos y la eficiencia en nuestras operaciones.Descripción del puesto:Emisión y seguimiento de facturas y abonos a clientes.Registro y conciliación de asientos de cobros y...


  • Valencia, Valencia, España Ava-Asaja A tiempo completo

    La Asociación Valenciana de Agricultores (AVA-ASAJA) busca un profesional para unirse a su equipo en la Comunitat Valenciana. Se trata de una organización empresarial dedicada a la defensa de los intereses de los agricultores y ganaderos.Las tareas incluyen:Rellenar y firmar cuadernos de campo.Asesoramiento y gestión de ayudas de la Política Agraria...


  • Valencia, Valencia, España BESIDE A tiempo completo

    Descripción del PuestoBESIDE busca incorporar a un Especialista en Gestión de Riesgos Comerciales para trabajar en el equipo de finanzas de uno de nuestros principales clientes.La persona seleccionada gestionará los cobros e impagos de los clientes, mediante la información, los registros y el sistema de control de la empresa, con el objetivo de minimizar...


  • Valencia, Valencia, España Wtw A tiempo completo

    **Información sobre la Empresa**WTW es una empresa comprometida con la excelencia en servicio y apoyo. Buscamos personas que compartan nuestros valores y estén dispuestas a crecer con nosotros.**Salario:** Se ofrece un salario competitivo, ajustado al mercado laboral actual en España, de aproximadamente 35.000€ anuales, dependiendo de las habilidades y...


  • Valencia, Valencia, España beBee Professionals A tiempo completo

    Descripción del puesto: Buscamos a un/a Especialista en Gestión de Procesos para unirse a nuestro equipo en Valencia. Si tienes experiencia en la gestión de procesos y una gran habilidad para la organización, esta es tu oportunidad. Como Especialista en Gestión de Procesos, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y desafiante....


  • Valencia, Valencia, España beBee Professionals A tiempo completo

    En beBee Professionals estamos buscando a un/a profesional con experiencia en el sector de la gestión documental para unirse a nuestro equipo de trabajo. El/la candidato/a debe tener una sólida comprensión de los procesos de gestión documental y una buena comprensión de los sistemas de gestión de documentos.Las responsabilidades del puesto incluyen la...


  • Valencia, Valencia, España Ayuda en Acción A tiempo completo

    Ayuda en Acción busca un Especialista en Administración Financiera para apoyar en las acciones administrativas, financieras y contables de la organización.Descripción del puestoEl candidato seleccionado será responsable de presentar la información contable y financiera en tiempo y forma, reportando tanto a su equipo directo como al equipo de programas....


  • Valencia, Valencia, España beBee Professionals A tiempo completo

    Especialista en gestión administrativa para nuestro equipo en Valencia.En beBee Professionals estamos buscando a alguien con una gran motivación para unirse a nuestro equipo en Valencia. Esta posición es ideal para alguien con una actitud positiva, una gran habilidad para trabajar en equipo y una pasión por el trabajo administrativo.Como Especialista en...


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    Únete a nuestro equipoEn Gi Group, reconocida empresa de servicios temporales y placement, buscamos un profesional apasionado por el mundo de las finanzas para unirnos a nuestro equipo. Nuestra sede en Lliria está seleccionando un/a Especialista en Gestión de Nóminas para nuestra delegación en Buñol.Resumen del puesto:Nuestro candidato ideal contará...


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    Cronoshare es una plataforma líder en gestión de clientes que busca un Especialista en Gestión de Cliente en Godelleta y alrededores. En nuestra red de profesionales, no hay costes para unirse y recibirás solicitudes de nuevos clientes según tus preferencias de forma personalizada.Salario: Aproximadamente €20-25 por hora (dependiendo del perfil del...


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    **Descripción del Puesto**:En Servinform, estamos buscando un/a especialista en atención al cliente inmobiliaria para un proyecto del sector inmobiliario. La función consiste en apoyar a los agentes de la propiedad inmobiliaria con la gestión documental, contratos, gestión de agenda y formación de aplicativos.**Funciones del Puesto**:Apoyo a los...


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    En Kb8 Iberica, estamos buscando a un(a) especialista en gestión contable y administrativa para completar nuestro equipo. Esta es una oportunidad excepcional para trabajar en un entorno dinámico y desafiantes.Descripción del trabajo:Nuestro especialista en gestión contable y administrativa será responsable de realizar las siguientes tareas:Gestión de...