Administrador de Procesos Administrativos y Logísticos
hace 4 semanas
Objetivo del Servicio
Como resultado final del servicio, se espera contar con:
Sistema de registro, archivo y control de procesos administrativos, solicitudes de pago, contratos y proveedores implementados y al día.
- Sistema de registro y control de activos fijos de la OCR implementado y al día.
- Procesos de adquisiciones realizados cumplen con la normativa de la ONU.
- Pagos realizados han sido archivados con la documentación de respaldo necesaria, conforme lo establecido en la normativa de la ONU.
Ubicación del Trabajo
La Paz
Duración Esperada
3 meses
**Responsabilidades**:
2. Bajo la supervisión del Administrador de la OCR, el/la IC (Individual Contractor) llevará a cabo las siguientes tareas:
Apoyar con los procesos de adquisiciones, de acuerdo con normas de la ONU, desde la emisión de la solicitud, cotizaciones, cuadros comparativos, revisión de contratos, órdenes de servicio o de compra, etc.
- Apoyar en la logística de talleres, seminarios, conversatorios y otros eventos previamente definidos y coordinar los mismos con las contrapartes locales, verificar el cumplimiento de las condiciones previas para la realización de estos y apoyar su implementación. Preparar el material logístico para los eventos planificados (material de escritorio, papelógrafos, listas de participantes, computadora, data, documentos, etc.).
- Gestionar el plan de viajes nacionales del equipo y consultores, incluida la reserva y compra de pasajes aéreos, así como autorizaciones de viaje y pago de viáticos de acuerdo con lo establecido en la normativa del PNUD para viajes locales.
- Apoyar con la gestión y el archivo físico y digital de contratos de consultorías, desde el adecuado registro en el sistema de control, seguimiento al cumplimiento de fechas y productos, apoyando a que todo el proceso de cada contrato este completo, desde el proceso de contratación hasta la evaluación de cada consultor.
- Mantener el registro de activos fijos actualizado y validar periódicamente su adecuado resguardo mediante inventarios físicos.
- Participar en las reuniones periódicas del equipo según se requiera.
- Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.
Requisitos y habilidades
Título profesional en administración de empresas, auditoría, ingeniería comercial o afines.
i. Al menos tres (3) años de experiencia general relevante relacionada a temas administrativos y logísticos.
ii. Al menos un (1) año de experiencia específica en manejo de procesos de contratación, pagos y apoyo administrativo en ONU utilizando normas PNUD o del Secretariado.
iii. Al menos un (1) año de experiencia gestionando activos fijos (control, inventario, asignación, etc.)
Idiomas
Dominio del idioma español.
Sin cargo
LA ONU NO CARGA UNA COMISIÓN A NINGÚN ESTADIO DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO (SOLICITUD, ENTREVISTA, REUNIÓN, PROCESAMIENTO O CAPACITACIÓN). LA ONU NO SE PREOCUPA POR INFORMACIÓN SOBRE CUENTAS BANCARIAS DE LOS APLICANTES.
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hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Grupo Eulen A tiempo completoEn Grupo EULEN, estamos buscando a un/a Administrador/a de Procesos Logísticos para nuestro centro ubicado en Lleida.Resumen de la EmpresaNuestra empresa es líder en servicios logísticos y ofrecemos soluciones personalizadas para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Estamos comprometidos con la excelencia y nos esforzamos por brindar una...
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hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Sti External Quality Company Sl A tiempo completoDescripción del Puesto: Estamos buscando un Administrador de Procesos para unirse a nuestro equipo en Madrid. En esta posición, serás responsable de la implementación de los procesos administrativos en nuestra nueva delegación. Responsabilidades: - Implementar programas administrativos en la nueva delegación. - Controlar recibos, documentación,...
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Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completoDescripción del PuestoEstamos buscando un Administrador de Procesos Logísticos Junior para unir nuestra equipo en Adecco. En esta posición, serás responsable de la gestión y administración de procesos logísticos, incluyendo la coordinación con proveedores y el seguimiento de pedidos.ResponsabilidadesGestión y administración de procesos...
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