Administrador de Procesos Administrativos y Logísticos

hace 2 días

Madrid, Madrid, España United Nations A tiempo completo

Objetivo del Servicio

Como resultado final del servicio, se espera contar con:

Sistema de registro, archivo y control de procesos administrativos, solicitudes de pago, contratos y proveedores implementados y al día.
- Sistema de registro y control de activos fijos de la OCR implementado y al día.
- Procesos de adquisiciones realizados cumplen con la normativa de la ONU.
- Pagos realizados han sido archivados con la documentación de respaldo necesaria, conforme lo establecido en la normativa de la ONU.

Ubicación del Trabajo
La Paz

Duración Esperada
3 meses

**Responsabilidades**:
2. Bajo la supervisión del Administrador de la OCR, el/la IC (Individual Contractor) llevará a cabo las siguientes tareas:

Apoyar con los procesos de adquisiciones, de acuerdo con normas de la ONU, desde la emisión de la solicitud, cotizaciones, cuadros comparativos, revisión de contratos, órdenes de servicio o de compra, etc.
- Apoyar en la logística de talleres, seminarios, conversatorios y otros eventos previamente definidos y coordinar los mismos con las contrapartes locales, verificar el cumplimiento de las condiciones previas para la realización de estos y apoyar su implementación. Preparar el material logístico para los eventos planificados (material de escritorio, papelógrafos, listas de participantes, computadora, data, documentos, etc.).
- Gestionar el plan de viajes nacionales del equipo y consultores, incluida la reserva y compra de pasajes aéreos, así como autorizaciones de viaje y pago de viáticos de acuerdo con lo establecido en la normativa del PNUD para viajes locales.
- Apoyar con la gestión y el archivo físico y digital de contratos de consultorías, desde el adecuado registro en el sistema de control, seguimiento al cumplimiento de fechas y productos, apoyando a que todo el proceso de cada contrato este completo, desde el proceso de contratación hasta la evaluación de cada consultor.
- Mantener el registro de activos fijos actualizado y validar periódicamente su adecuado resguardo mediante inventarios físicos.
- Participar en las reuniones periódicas del equipo según se requiera.
- Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Requisitos y habilidades
Título profesional en administración de empresas, auditoría, ingeniería comercial o afines.
i. Al menos tres (3) años de experiencia general relevante relacionada a temas administrativos y logísticos.
ii. Al menos un (1) año de experiencia específica en manejo de procesos de contratación, pagos y apoyo administrativo en ONU utilizando normas PNUD o del Secretariado.
iii. Al menos un (1) año de experiencia gestionando activos fijos (control, inventario, asignación, etc.)

Idiomas
Dominio del idioma español.

Sin cargo
LA ONU NO CARGA UNA COMISIÓN A NINGÚN ESTADIO DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO (SOLICITUD, ENTREVISTA, REUNIÓN, PROCESAMIENTO O CAPACITACIÓN). LA ONU NO SE PREOCUPA POR INFORMACIÓN SOBRE CUENTAS BANCARIAS DE LOS APLICANTES.

  • Administrador/a de Compras y Logística

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Apd - Algoritmos, Procesos Y Diseños A tiempo completo

    Buscamos un/a administrador/a para integrarse en nuestro equipo de Compras y Logística en el centro de producción de APD en Leganés. Las funciones incluyen:Revisión de stock y seguimiento de exportaciones/importaciones- Trato con proveedores y gestión de reclamaciones- Análisis de necesidades de compra y solicitud de ofertas- Tramitación y seguimiento...

  • Administrador de Procesos Logísticos

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Procesos Logísticos en nuestra empresa ubicada en Castellana, Madrid.ResponsabilidadesGestionar y administrar procesos logísticos de manera eficiente.Brindar soporte en el área de compras y coordinar con proveedores y clientes.Realizar el seguimiento de pedidos y...

  • Administrador de Procesos Logísticos

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Procesos Logísticos en nuestra empresa ubicada en Castellana, Madrid.ResponsabilidadesGestionar y administrar procesos logísticos de manera eficiente.Brindar soporte en el área de compras y coordinar con proveedores y clientes.Realizar el seguimiento de pedidos y...

  • Administrador de Procesos Logísticos

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Procesos Logísticos en nuestra empresa ubicada en Castellana, Madrid.ResponsabilidadesGestión y administración de procesos logísticos.Soporte en el área de compras.Coordinación con proveedores/as y seguimiento de pedidos.Manejo de documentación y...

  • Administrador de Procesos Logísticos

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Procesos Logísticos en nuestra empresa ubicada en Castellana, Madrid.ResponsabilidadesGestión y administración de procesos logísticos.Soporte en el área de compras.Coordinación con proveedores/as y seguimiento de pedidos.Manejo de documentación y...

  • Administrador de Procesos Logísticos

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Adecco estamos buscando a un Administrador de Procesos Logísticos para una PYME ubicada en Madrid. ¿Qué responsabilidades tendrás?Gestión y administración de procesos logísticos.Soporte en el área de compras.Coordinación con proveedores/as y seguimiento de pedidos.Manejo de documentación y reportes.Análisis de...

  • Administrador de Procesos Logísticos

    hace 4 horas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Adecco estamos buscando a un Administrador de Procesos Logísticos para una PYME ubicada en Madrid. ¿Qué responsabilidades tendrás?• Gestión y administración de procesos logísticos.• Soporte en el área de compras.• Coordinación con proveedores y seguimiento de pedidos.• Manejo de documentación y reportes.•...

  • Administrador de Compras y Logística

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Apd - Algoritmos, Procesos Y Diseños A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a administrativo/a para unirse a nuestro equipo de Compras y Logística en APD - Algoritmos, Procesos y Diseños. El candidato ideal tendrá experiencia en revisión de stock, tramitación de exportaciones e importaciones, trato con proveedores y análisis de necesidades de compra.ResponsabilidadesRevisión de stock y...

  • Administrador de Compras y Logística

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Apd - Algoritmos, Procesos Y Diseños A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a administrativo/a para unirse a nuestro equipo de Compras y Logística en APD - Algoritmos, Procesos y Diseños. El candidato ideal tendrá experiencia en revisión de stock, tramitación de exportaciones e importaciones, trato con proveedores y análisis de necesidades de compra.ResponsabilidadesRevisión de stock y...

  • Administrador de Procesos

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Sti External Quality Company A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Administrador de Procesos para unirse a nuestro equipo en Madrid. En esta posición, serás responsable de la implantación de procesos administrativos en nuestra nueva delegación y la gestión de programas administrativos. Responsabilidades:• Control de recibos y documentación.• Facturación y gestiones externas en...

  • Administrador de Logística

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España beBee Professionals A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un/a Administrador de Logística apasionado/a por la planificación y coordinación de procesos logísticos para unirse a nuestro equipo en Madrid.Como Administrador de Logística, serás responsable de la gestión de los pedidos, el seguimiento de los envíos, la gestión de los almacenes y la coordinación de los...

  • Administrador de Logística

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España beBee Professionals A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando a un/a Administrador de Logística apasionado/a por la planificación y coordinación de procesos logísticos para unirse a nuestro equipo en Madrid.Como Administrador de Logística, serás responsable de la gestión de los pedidos, el seguimiento de los envíos, la gestión de los almacenes y la coordinación de los...

  • Administrador/a de Logística

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Eurocontrol A tiempo completo

    Misión y ObjetivosEn Eurocontrol, estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el puesto de Administrador/a Logística. Este cargo es fundamental para el éxito de nuestra división de Telecomunicaciones.ResponsabilidadesControl y gestión logística de los procesos de la empresa.Tareas base de control de equipos y gestión de...

  • Administrador/a de Logística

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Eurocontrol A tiempo completo

    Misión y ObjetivosEn Eurocontrol, estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el puesto de Administrador/a Logística. Este cargo es fundamental para el éxito de nuestra división de Telecomunicaciones.ResponsabilidadesControl y gestión logística de los procesos de la empresa.Tareas base de control de equipos y gestión de...

  • Administrador/a de Logística y Atención al Cliente

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Nayox 2000 A tiempo completo

    Administrador/a de Logística y Atención al Cliente en Nayox 2000Responsabilidades:- Realizar atención al cliente de manera eficiente y profesional- Desarrollar y implementar procesos de logística administrativa para mejorar la eficiencia y la calidad del servicio- Coordinar y supervisar la ejecución de tareas y proyectos relacionados con la logística...

  • Administrador de Procesos Logísticos Junior

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Administrador de Procesos Logísticos Junior para unir nuestra equipo en Adecco. En esta posición, serás responsable de la gestión y administración de procesos logísticos, incluyendo la coordinación con proveedores y el seguimiento de pedidos.ResponsabilidadesGestión y administración de procesos...

  • Administrador de Procesos

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Sti External Quality Company Sl A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Estamos buscando un Administrador de Procesos para unirse a nuestro equipo en Madrid. En esta posición, serás responsable de la implementación de los procesos administrativos en nuestra nueva delegación. Responsabilidades: - Implementar programas administrativos en la nueva delegación. - Controlar recibos, documentación,...

  • Administrador/a de Logística

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Eurocontrol A tiempo completo

    Buscamos un profesional para un puesto de administrador/a de logística en nuestra división de Telecomunicaciones.Las responsabilidades del puesto incluyen:Control y gestión logística.Tareas base de control de equipos.Tareas adicionales administrativas del departamento.Las herramientas utilizadas incluyen:Office, Outlook y programas de empresa.Se requiere...

  • Administrador/a de Compras y Logística

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío en tu carrera profesional?Si eres una persona autónoma y con gran capacidad de polivalencia, te gustaría consolidar tu trayectoria profesional en una importante empresa de suministros hoteleros y tienes experiencia previa en gestión administrativa y compras-logística, no te pierdas esta oportunidad.En Adecco, estamos buscando a un/a...

  • Administrador de Procesos de Adquisiciones y Logística

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España United Nations A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**Se busca un profesional con experiencia en gestión de procesos administrativos y logísticos para apoyar en la implementación de sistemas de registro y control de procesos administrativos, solicitudes de pago, contratos y proveedores en la Oficina de las Naciones Unidas en La Paz.**Responsabilidades**1. Apoyar en la implementación...