Empleos actuales relacionados con Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo Bilingüe - Madrid, Madrid - Walters People
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Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo¿Quiénes somos?La primera consultora de no-mercado de España. Nuestro objetivo es mejorar la sociedad a través del asesoramiento corporativo a organizaciones para incidir en su propósito y relato. Queremos que las organizaciones sean auténticas y no solo parezcan serlo.¿Qué estamos buscando?Personas que se apasionen por su trabajo, que quieran hacer...
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Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo¿Quiénes somos?La primera consultora de no-mercado de España. Nuestro objetivo es mejorar la sociedad a través del asesoramiento corporativo a organizaciones para incidir en su propósito y relato. Queremos que las organizaciones sean auténticas y no solo parezcan serlo.¿Qué estamos buscando?Personas que se apasionen por su trabajo, que quieran hacer...
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Asistente Ejecutivo Bilingüe
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoBuscamos un Asistente Ejecutivo Bilingüe para una prestigiosa empresa internacional de primer nivel.**Sobre la posición**:Como Asistente Ejecutivo, tu misión principal será dar asistencia a los roles directivos, compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un entorno internacional y dinámico.**Funciones...
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Asistente Ejecutivo Bilingüe
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoBuscamos un Asistente Ejecutivo Bilingüe para una prestigiosa empresa internacional de primer nivel.**Sobre la posición**:Como Asistente Ejecutivo, tu misión principal será dar asistencia a los roles directivos, compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un entorno internacional y dinámico.**Funciones...
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Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo¿Qué es este puesto?Buscamos a un Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en pleno crecimiento. En esta posición, serás el salvavidas de la casa y la persona de referencia para nuestra empresa.Responsabilidades:Gestionar las operaciones diarias de la oficina para asegurar que todo funcione como un reloj suizo.Coordinar y...
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Asistente Ejecutivo del CEO y Gerente de Oficina
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completoDescripción del Puesto: Estamos buscando un Asistente Ejecutivo del CEO y Gerente de Oficina para una cadena hotelera de lujo que está revolucionando la experiencia de vacaciones todo incluido en la costa mediterránea. Responsabilidades: Realizar tareas de secretaría, gestionar la agenda diaria y programar reuniones. Redactar presentaciones e informes...
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Asistente Ejecutivo del CEO y Gerente de Oficina
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a un Asistente Ejecutivo del CEO y Gerente de Oficina para una cadena hotelera de lujo que está revolucionando la experiencia de vacaciones en la costa mediterránea.ResponsabilidadesRealizar tareas de secretaría, gestionar la agenda diaria y programar reuniones.Redactar presentaciones e informes con datos sensibles.Ayudar...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...
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Asistente Ejecutivo con Inglés Bilingüe
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de agendas y viajes de perfiles directivos para una prestigiosa empresa internacional de primer nivel.**Funciones principales**: Gestión de agendas complejas y cambiantes Coordinación de reuniones y meeting, tanto presenciales como telemáticas Preparación de viajes y logística asociada a los...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para un importante multinacional española.**Funciones clave:** Gestión y coordinación de agendas complejas. Programación de reuniones, viajes y eventos. Preparación de documentos y presentaciones. Apoyo en actividades corporativas. Interlocución con la Dirección y departamentos.Si tienes experiencia en el rol y un...
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Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...
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Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para un miembro del Comité de Dirección de Fyte.**Funciones clave:**• Gestión y coordinación de agendas complejas.• Programación de reuniones, viajes y eventos con atención al detalle.• Preparación de documentos, presentaciones e informes para reuniones.• Apoyo en actividades corporativas de la Dirección.•...
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Gerente de Oficina Bilingüe
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoDescripción de la Posición: Buscamos un Gerente de Oficina Bilingüe para una reconocida firma de inversión internacional. El candidato seleccionado será responsable de dar soporte asistencial polivalente al Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales y el control de las...
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Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de nuestra empresa multinacional francesa. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en asistencia ejecutiva y ser capaz de gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez.ResponsabilidadesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente,...
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Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de nuestra empresa multinacional francesa. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en asistencia ejecutiva y ser capaz de gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez.ResponsabilidadesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente,...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Nexttic A tiempo completoBuscamos un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Nexttic.En este rol, serás el apoyo directo a la dirección, gestionando el correo electrónico y la agenda de la CEO. También serás responsable de la organización de la agenda, programación de reuniones y conferencias, gestión de la correspondencia y archivo de documentos de forma...
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Asistente Personal y Gerente de Oficina
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Asistente Personal y Gerente de Oficina: En esta posición, como Asistente Personal y Gerente de Oficina en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:Atención a visitas, atención telefónica y presencial,...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Hh Hunters A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en HH Hunters, una empresa líder en el sector óptico.El/a Asistente Ejecutivo/a será responsable de apoyar a la dirección en la gestión de la empresa, asegurando una gestión eficiente y efectiva en todas las áreas clave de la organización.Funciones del PuestoAsistir...
Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo Bilingüe
hace 2 meses
Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo Bilingüe en nuestra empresa de inversión internacional. El candidato ideal será capaz de proporcionar soporte asistencial a nuestro equipo de dirección y gestionar los servicios generales de la oficina.
Responsabilidades del Puesto- Proporcionar soporte asistencial en la coordinación de agendas, calendarios y reuniones.
- Actuar como principal punto de interlocución entre diferentes sedes.
- Soporte como Executive Assistant (90%) y Personal Assistant (10%).
- Ayuda con las operaciones diarias de las instalaciones, realizando el control del material de oficina así como los pedidos y el contacto con proveedores.
- Filtro de llamadas y correo, actuando como primer punto de interlocución.
- Tomar la iniciativa en la implantación de procedimientos, manteniendo el contacto con proveedores externos, negociar con ellos, buscar la mejora continua de la operativa diaria.
- Coordinación de viajes y traslados, tanto nacionales como internacionales.
- Coordinación de agendas y reuniones de trabajo así como el itinerario completo y la logística asociada a los mismos.
- Otras tareas en relación con la parte administrativa que pueden conllevar la coordinación con diferentes áreas y/o el soporte en tareas de HR.
- Formación Universitaria, Grado en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, o similar.
- Experiencia mínima de cinco a siete años en una posición similar.
- Se valoraría muy positivamente la experiencia previa en sector inversión o similar.
- Nivel de Inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).
Si eres un profesional dinámico y proactivo con capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar y trabajar con agendas cambiantes, te invitamos a postular a este puesto. Se ofrece estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo, contrato indefinido, banda salarial atractiva en función de los años de experiencia y horario de 9:00 a 18:30 horas de lunes a jueves, viernes de 8:00 a 15:00.
