Colaborador de Oficina

Descripción del Puesto:

Estamos buscando a un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en beBee Professionals España. La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores.

Responsabilidades:
Apoyar en la gestión de la oficina, asegurando la organización y el control de documentos.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera eficiente.
Apoyar en la creación de informes, cartas y documentos administrativos.
Coordinar agendas, citas y reuniones para asegurar la comunicación efectiva.
Controlar y seguir la facturación, pagos y cobros de manera precisa.
Manejar la correspondencia interna y externa de manera organizada.
Supervisar y controlar el inventario de material de oficina.
Colaborar con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
Apoyar en la preparación de presentaciones y reportes.

Requisitos:
Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
Valorable conocimiento de programas de gestión contable (ERP).

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