Administrative Office Lead

hace 3 semanas


Tarragona, Tarragona, España Outrigo A tiempo completo
About Outrigo

We are a dynamic company seeking a highly organized and proactive leader to oversee the daily operations of our Santa Oliva office.

Salary & Benefits

A competitive salary reflective of your skills, experience, and contribution to the success of the office and the company is offered.

Job Description

The ideal candidate will be responsible for overseeing all aspects of office management, including administrative tasks, office supply management, and ensuring a clean, organized, and efficient workspace. This role requires strong leadership and team management skills, with a proven ability to motivate and develop staff.

This includes managing the office budget, coordinating travel arrangements for staff, preparing reports on office operations, and identifying opportunities to improve office processes and workflows.

Required Skills & Qualifications
  • Extensive experience in office management, preferably in a fast-paced, dynamic environment within the engineering or technology sectors.
  • Strong organizational and multitasking abilities, with a keen attention to detail and the ability to manage multiple priorities.
  • Experience in managing budgets, controlling costs, and making data-driven decisions.
  • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact effectively with all levels of the organization.
What We Offer

An opportunity to lead and manage a dynamic team in a key role within the company, opportunities for career development through training, mentorship, and advancement within the organization, work in a cutting-edge company that values creativity, innovation, and teamwork, access to a range of benefits that support your well-being, including private medical insurance.



  • Tarragona, Tarragona, España Lavaderos Europa, S.L.U. A tiempo completo

    Buscamos a una persona en el departamento de administración para que se integre en nuestro equipo y contribuya al crecimiento de la empresa.**Descripción del puesto**El objetivo principal es realizar funciones auxiliares administrativas derivadas del puesto, incluyendo la revisión, clasificación y archivo de documentos, atención telefónica a clientes,...


  • Tarragona, Tarragona, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    En Fundacion Adecco estamos buscando a un/a gestor/a administrativo/a para realizar funciones de alta complejidad en nuestra oficina de Tarragona. Si estás buscando una oportunidad laboral en la que puedas desarrollar tus habilidades administrativas y trabajar en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad.Sobre el cargoLa persona seleccionada trabajará...


  • Tarragona, Tarragona, España beBee Professionals España A tiempo completo 20.000 € - 30.000 €

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente Administrativo con experiencia para unirse a nuestro equipo en Tarragona. El candidato seleccionado será responsable de apoyar diversas funciones administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiencia de los procesos internos.Responsabilidades:Gestión de documentación,...


  • Tarragona, Tarragona, España Razas Piensos Y Accesorios A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**En Razas Piensos Y Accesorios estamos buscando a un profesional dedicado y con excelente atención al cliente para el puesto de Auxiliar Administrativo. Esta es una oportunidad excepcional para alguien que se sienta cómodo trabajando en un ambiente dinámico y esté dispuesto a aprender y crecer con nuestra...


  • Tarragona, Tarragona, España buscojobs España A tiempo completo

    La empresa buscojobs España busca contratar a un/a asistente administrativo/a para el sector de logística. La plaza se encuentra ubicada en la zona de Tarragona o Reus y requiere una dedicación de 9 a 13 y de 16 a 20 horas.Sueldo:El sueldo estimado es entre €8,50 y €12,50 por hora, lo que equivale a aproximadamente €15.600 y €24.000 al...


  • Tarragona, Tarragona, España beBee Professionals España A tiempo completo 20.000 € - 30.000 €

    En beBee Professionals España, estamos buscando a un Asistente Administrativo organizado y proactivo para unirse al equipo.Se busca al candidato seleccionado para apoyar diversas funciones administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiencia de los procesos internos.Descripción del Puesto:Gestión de documentación,...


  • Tarragona, Tarragona, España buscojobs España A tiempo completo

    En Buscojobs España, estamos en búsqueda de un profesional cualificado para ocupar el puesto de Técnico de Back Office con orientación a la gestión. Esta oportunidad permite desarrollar habilidades organizativas y administrativas en un entorno dinámico y colaborativo.Oportunidades de crecimiento:Tener una cultura empresarial que promueve la diversidad...


  • Tarragona, Tarragona, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Administrativo/a para nuestra Fundación, con sede en Tarragona. Esta es una oportunidad ideal para alguien que busque trabajar en un entorno dinámico y apasionante.Sobre nosotrosNuestra Fundación se centra en la prestación de servicios a personas en situación de dependencia. Estamos comprometidos con ofrecer una ayuda integral y...


  • Tarragona, Tarragona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Descripció del Lloc de TreballL'Oficina De Treball Del Soc ofereix una oportunitat per a un assistent de gestió administrativa amb experiència i coneixements actualitzats en gestió de documents, compres i arxiu. La persona que ocupi aquesta posició serà responsable de gestionar la documentació administrativa, realitzar les compres de materials...


  • Tarragona, Tarragona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción del cargo**: Desde GRUPO CRIT Tarragona, buscamos a un/a asistente administrativo versátil y proactivo para nuestro cliente especializado en equipos de montaje y prueba para la industria del cableado automotriz.**Funciones principales:Registro y gestión de facturas de proveedores y clientes.Conciliación y verificación de...


  • Tarragona, Tarragona, España Gi Group Spain A tiempo completo

    En Gi Group, estamos comprometidos con ayudarte a encontrar tu trabajo ideal.Nuestra empresa, Gi Group Spain, es una multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos. Actualmente, estamos en busca de un Especialista en Gestión Administrativa con Francés para nuestro equipo en Tarragona.Los principales requerimientos y habilidades de esta...


  • Tarragona, Tarragona, España Gi Group Spain A tiempo completo

    En Gi Group España, estamos comprometidos con encontrar a la mejor gente para ayudarte a alcanzar tus objetivos profesionales. En esta búsqueda de Asistente Administrativo/a con Excelencia en Francés, hemos encontrado una oportunidad excepcional que podría interesarte.Nuestra empresa es una firma líder en soluciones de Recursos Humanos en el mercado...


  • Tarragona, Tarragona, España buscojobs España A tiempo completo

    Empresa: Buscojobs España es una empresa diferente que apuesta por la estabilidad y cree en la diversidad, el desarrollo profesional y el trabajo en equipo.Salario: El salario para esta posición de Administrativo/a Polivalente está dentro del rango de 2.500€ - 3.000€ anuales.Descripción del puesto: Se busca un administrativo polivalente con...


  • Tarragona, Tarragona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    Si te interesa trabajar en una organización especializada en servicios para personas en situación de dependencia y tienes experiencia como administrativo/a, esta oferta podría ser adecuada para ti.Desarrollo del puesto:Gestionar documentación: redacción, archivo y revisión.Registro de datos.Atención presencial y telefónica.Contabilización de...


  • Tarragona, Tarragona, España buscojobs España A tiempo completo

    Resumen del puesto Buscamos un profesional para apoyar al equipo comercial en tareas administrativas. Serás responsable de mantener el orden documental y asegurarte de que los documentos estén actualizados. Sobre la posición Este es un puesto integral para nuestra organización, donde tendrás la oportunidad de contribuir a la gestión de documentos y...


  • Tarragona, Tarragona, España Wellbeing Solutions A tiempo completo

    Resumen de la empresa:En Wellbeing Solutions estamos buscando a un/a auxiliar administrativo/a con experiencia en coordinación CAE y gestión de plataformas.Sueldo: El salario estimado para este puesto es de 18.000-21.000€ anuales.Descripción del trabajo:Nuestro equipo requiere un/a profesional con habilidades administrativas sólidas para apoyar las...


  • Tarragona, Tarragona, España Palomo Consultores A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un Auxiliar Administrativo con experiencia en cooperativas para incorporarse al equipo de Palomo Consultores ubicado en la zona de Móra d'Ebre.Responsabilidades PrincipalesAtención al Cliente: Brindar asistencia personalizada a los socios y clientes de la cooperativa.Tareas Administrativas: Realizar tareas administrativas...


  • Tarragona, Tarragona, España Razas Piensos Y Accesorios A tiempo completo

    Descripción del trabajo:No solo se trata de administrar, sino de ser el punto de contacto para los clientes, atender llamadas y correos electrónicos, organizar citas y gestionar la facturación. También es importante mantener registros actualizados, incluidos archivos y escaneos.En nuestro equipo, buscamos personas con una actitud positiva y amigable, que...


  • Tarragona, Tarragona, España Razas Piensos Y Accesorios A tiempo completo

    Resumen del puesto:">En Razas Piensos Y Accesorios estamos buscando a un profesional apasionado que se una a nuestro equipo como Asistente de Soporte Administrativo. Esta es una oportunidad excelente para alguien con habilidades administrativas sólidas y experiencia en la prestación de servicios al cliente.">Responsabilidades:">Entre las responsabilidades...


  • Tarragona, Tarragona, España Faster A tiempo completo

    Faster Empleo ETT busca un/a Asistente Administrativo Senior de Ventas para el departamento comercial en Constantí (Tarragona).En esta posición, serás responsable de realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas, y coordinar la logística interna de la empresa.Entre tus responsabilidades se...