Administrador de Oficina Jefe

hace 6 días


Madrid, Madrid, España Jll A tiempo completo

¿Qué es Tétris?

Tétris es una filial de JLL, una empresa global de servicios inmobiliarios que aporta una experiencia dilatada en el sector, incluyendo servicios de gestión, transacción y asesoramiento a inversores e inquilinos a nivel local, regional y mundial.

Nuestro negocio dentro de JLL ha crecido significativamente en la región EMEA, con una facturación prevista de alrededor de 711 millones de dólares y más de 800 empleados en 2019. Gracias a este exitoso crecimiento, el negocio de Tétris se ha convertido en el principal proveedor de servicios de diseño y construcción de interiores en la región EMEA.

Cargo

Nos estamos buscando un Administrador de Oficina para unirnos a nuestro equipo en Tétris.

Responsabilidades

  • Facturar a través del software de negocio, todos los mandatos elaborados por el equipo de negocio.
  • Registro y envío a cliente de todas las facturas generadas semanalmente;
  • Elaboración de todas las facturas Intercompany y registro a través del software de negocio;
  • Registro en finanzas y control de todos los contratos de venta, presupuestos de venta y órdenes de pedido emitidas por los clientes;
  • Gestión de alta y creación de cuentas de clientes a través del software de negocio;
  • Soporte al departamento de finanzas en los cierres mensuales de los distintos proyectos, realizando los ajustes contables que se planifiquen;
  • Gestión con el equipo de finanzas de la aprobación de todas las ventas realizadas en nuestro software de negocio;
  • Registro, actualización, control, reporte y seguimiento de la deuda semanalmente;
  • Gestión puntual de los viajes que requiera dirección;
  • Liquidación mensual de gastos del equipo de dirección;
  • Soporte administrativo en las tareas que el equipo pueda requerir (reserva de salas, solicitud de catering, impresión de documentación de proyectos).

Requisitos y cualificaciones

  • Formación en Administrativo o similar.
  • Conocimiento y experiencia en el sector de la construcción.
  • Al menos 5 años de experiencia en puestos similares en el sector.
  • Manejo de herramientas de paquete office.
  • Buen nivel de inglés.

Incentivos

Te ofreceremos un salario competitivo de aproximadamente $45000 anuales, basado en nuestra ubicación y el cargo.

Además, disfrutarás de un paquete de beneficios sociales personalizados que apoyan tu bienestar personal y profesional. En JLL, reconocemos el impacto que el lugar de trabajo puede tener en tu bienestar, por lo que te ofrecemos una cultura de apoyo y un paquete de beneficios integral que prioriza la salud mental, física y emocional.



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