Administradora de Oficina y Asistente del CEO

hace 5 días


Barcelona, Barcelona, España Antal International Network A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos a un talentoso Administrador de Oficina y Asistente del CEO para nuestra empresa Antal International Network en el sector Sales & Marketing. Este profesional será responsable de garantizar la eficiencia operativa de la empresa, brindando apoyo administrativo, RRHH y comercial a la alta dirección y al equipo.

Responsabilidades Principales
  • Gestionar la facturación, solicitar facturas de compras y realizar gestión contable y seguimiento de cierres contables junto con la gestoría.
  • Ser intermediario/a entre los comerciales y Gestoría, comunicar desplazamientos, comisiones, contratos, altas, bajas, etc.
  • Enviar mensualmente informes de gastos de visas de proyectos a gestoría y garantizar la provisión de recursos de oficina (café, resmas, material de librería, material limpieza, etc.).
  • Organizar el calendario de vacaciones y descansos, gestionar los onboardings de nuevos ingresos y enviar mensualmente informes de fichajes, certificados bajas, etc.
  • Actualizar presentaciones corporativas, actualizar perfil de plataformas comerciales y actualizar información de web.
  • Dar soporte y asistir a ferias para captar nuevos clientes e implementar estrategias de captación de clientes a través de telemarketing y otros medios.
  • Desarrollar estrategias de postventa y fidelización de clientes y crear y mantener una base de datos de clientes, proveedores y fabricantes en CRM.
  • Ser responsable interno de PRL, controlando las visitas médicas y manteniendo la documentación al día, y organizar cursos requeridos en la oficina para el cumplimiento normativo.
Requisitos
  • Tener formación en administración de empresas, contabilidad, marketing y/o áreas relacionadas.
  • Tener experiencia previa en roles administrativos, back office, RRHH y de apoyo comercial.
  • Tener conocimientos del programa Zoho, Factorial o similar y herramientas de CRM y software de gestión.
Ingresos Estimados

El salario estimado es de 35000€ anuales.

Ventajas

Nuestro equipo ofrece un entorno de trabajo dinámico y diverso, con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. También ofrecemos un paquete de beneficios competitivo que incluye acceso a programas de bienestar y seguridad social.



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