Asistente de Oficina Temporal

hace 2 semanas


Madrid, Madrid, España Marlex A tiempo completo
¿Qué papel jugas?

Como Asistente de Oficina Temporal, eres la primera persona que recibe a nuestros clientes y proveedores. Tu tarea es proporcionar una experiencia positiva para ellos.
- Lleva a cabo solicitudes de servicios a mensajerías externas según las indicaciones de nuestro repartidor interno.
- Introduce datos en el Excel de servicios para su supervisión
- Recibe visitas y atiende llamadas telefónicas (filtro de llamadas).
- Recibe paquetería y correo para su distribución.
- Contacta y gestiona con servicios externos: mantenimiento, limpieza, jardinería, etc.
- Compras de alimentos, papelería general, corporativa y otras pequeñas compras de material de servicio general según necesidades.
- Gestiona salida y entrega de dispositivos (portátiles y móviles empresa).
- Seleccionada como interlocutora en IT. Compras y resolución de incidencias graves junto con la OM.
- Prepara la Sala de Reuniones, pide comidas.
- Gestiona el regalo de Navidad para clientes junto con el Dpto. Creativo y Dirección.
- Organiza actividades internas (cena de Navidad, días fuera del sitio, equipo de construcción, etc.).
- Apoyo en tareas administrativas:
- Alta de proveedores
- Gestión y control del dinero de caja.
- Contabilización de las Notas de gasto
- Gestión y control de las facturas de proveedores

Su jornada laboral será:

  • 21 de diciembre: 9:00 am - 1:00 pm.
  • 26, 27 y 28 de diciembre y 2,3, 4 de enero: 9:00 am - 6:00 pm con media hora para comer.
  • 5 de enero: 9:00 am - 3:00 pm.
Requisitos y Calificaciones

Nivel B2-C1 de inglés implica que tu nivel de fluidez sea bastante alto. Es importante dominar tanto los aspectos gramaticales como léxicos del idioma. Si no tienes este nivel de inglés, te recomendamos trabajar en ello durante un tiempo antes de aplicar para este puesto.
- Manejo del paquete Office es fundamental. Aunque podría ser posible adquirir habilidades básicas en algunas herramientas o software, es crucial tener experiencia previa en esta área.
- Experiencia laboral previa como asistente de recepción, secretaria, oficinista u otro puesto similar es muy apreciada pero no requerida. Si eres nueva al mercado laboral, puedes considerar actualizarte en ciertas áreas para mejorar tus posibilidades de éxito.



  • Madrid, Madrid, España Marlex A tiempo completo

    Descripción del Puesto:    La empresa Marlex Great People, consultora de RRHH, busca un/a asistente de oficina temporal para cubrir las vacaciones navideñas en una importante agencia de comunicación e influencer. El contrato será por los días 21, 26, 27 y 28 de diciembre y 2, 3, 4 y 5 de enero.Funciones del Puesto:Atender a peticiones de servicios a...


  • Madrid, Madrid, España Faster A tiempo completo

    ¿Qué ofrece Faster?Faster se caracteriza por ofrecer contratos temporales a sus asistentes, garantizando un salario estable y beneficios adicionales.Contrato temporalNuestro contrato temporal ofrece la oportunidad de trabajar en una empresa dinámica y en constante crecimiento. Con un salario de 8,40 euros por hora trabajada, podemos asegurar una...


  • Madrid, Madrid, España Mvgm A tiempo completo

    Descripcion del puestoEn Mvgm estamos buscando un/a Asistente de Contabilidad Temporal para dar cobertura en contrato por sustitución temporal.Funciones y responsabilidadesEl/la Asistente de Contabilidad trabajará bajo la supervisión directa del responsable de contabilidad, con el objetivo de realizar las siguientes tareas:Desarrollar procesos...


  • Madrid, Madrid, España Prevencion Y Control De Plagas Sl A tiempo completo

    Descripción del empleoInformación GeneralNuestra empresa busca un Asistente Administrativo para nuestras oficinas en Madrid. El puesto es a tiempo parcial, con una jornada laboral de 4 horas diarias (9:00 a 13:00), con flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo.SalarioSe ofrece un salario anual de aproximadamente 40.000€, correspondiente a unos...


  • Madrid, Madrid, España Inver Temporal A tiempo completo

    En INVER Temporal estamos buscando a un/a Asistente Administrativo/a con habilidades de maquetación para nuestra oficina en Madrid. Nuestro equipo está comprometido con la excelencia y buscamos a alguien que se adapte a nuestra cultura organizacional.**Funciones clave:**Realizar tareas administrativas como la grabación de datos, transcripción de...


  • Madrid, Madrid, España ALSTOM Gruppe A tiempo completo

    Oferta laboral para Asistente de ProyectoSituado en Barajas, Madrid, estamos buscando a un/a Asistente de Proyecto Temporal que se una a nuestro equipo en Alstom. Esta oportunidad es perfecta para alguien con experiencia en gestión administrativa y recursos humanos.Descripción del puesto:El Asistente de Proyecto Temporal será responsable de la gestión de...


  • Madrid, Madrid, España Gi Group Spain A tiempo completo

    Resumen del Empleo">Nuestra empresa, Gi Group Spain, busca un asistente de oficina experimentado para trabajar en nuestra sucursal ubicada en Zona Ventas/ Parque de las Avenidas. Este puesto requiere una persona proactiva y con don de gentes que pueda proporcionar excelente atención al cliente tanto por teléfono como de manera presencial.">Detalles del...


  • Madrid, Madrid, España Temporing A tiempo completo

    En Temporing, seleccionamos asistentes de soporte temporales para brindar atención al cliente y realizar tareas administrativas en un entorno dinámico. Los requisitos incluyen:Descripción del puesto:El asistente de soporte temporal será responsable de:Atención al cliente: responder a consultas, resolver problemas y ofrecer soluciones.Recepción y...


  • Madrid, Madrid, España Melia Hotels International A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente de Cocina Temporal para unirse a nuestro equipo en el hotel Meliá Barajas. Esta oportunidad es ideal para alguien que busca ganar experiencia en la industria hotelera y trabajar en un entorno dinámico y emocionante.Responsabilidades:Limpieza y mantenimiento de las áreas de servicio, incluyendo pisos,...


  • Madrid, Madrid, España Avanza A tiempo completo

    En Avanza estamos buscando un/a asistente de cocina temporal para nuestra estación de Autobuses en Madrid.Detalles del puesto:**Preparaciones básicas y emplatar comidas tradicionales mediterráneas.**Entre las tareas están:Limpieza de la zona de trabajo y maquinaria.Mantener la APPCC.Promesa de empleo:**Contrato Temporal** con jornada completa.Nuestra...


  • Madrid, Madrid, España Eulen A tiempo completo

    Información sobre el puestoEl Grupo EULEN busca asistentes de limpieza temporales para cubrir suplencias en distintas ubicaciones en toda la Comunidad de Madrid.Sueldo y contrataciónSe ofrece un salario según convenio, específicamente para 39 horas semanales es de 1153 euros brutos/mes en 15 pagas. El contrato es por cobertura suplencia con posibilidad...


  • Madrid, Madrid, España Cronoshare A tiempo completo

    Descripción del EmpleadoNuestro cliente, una empresa establecida en la industria, busca contratar a un equipo de asistentes para su edificio de oficinas. Estos profesionales serán responsables de garantizar la seguridad y el bienestar de los ocupantes del edificio.


  • Madrid, Madrid, España Clece, Sa A tiempo completo

    Clece, Sa busca un Asistente de Limpieza para su sucursal en San Blas - Canillejas. Esta es una oportunidad excelente para aquellos que buscan trabajar en un entorno dinámico y creciente.Detalles del PuestoTítulo: Asistente de Limpieza OficinaJornada Laboral: 20 horas semanales (lunes a viernes)Contrato: Sustitución por ITDescripción del TrabajoNuestro...


  • Madrid, Madrid, España Doveworth Limited A tiempo completo

    En Doveworth Limited, estamos en busca de un profesional talentoso para desempeñar el papel crucial de Asistente de Oficina y Proyecto. Este puesto es ideal para alguien que se sienta cómodo trabajando en un entorno dinámico y cambiante, donde la organización y la planificación son fundamentales para el éxito del equipo.Alcance del trabajoComo...


  • Madrid, Madrid, España El Corte Inglés A tiempo completo

    En El Corte Inglés, buscamos un(a) Asistente de Oficina para unirte a nuestro equipo.Este puesto es ideal para alguien que esté dispuesto a trabajar en una jornada parcial del 61.20%, con turnos rotativos de 13:00-17:00 horas o 18:00-22:00 horas, con planificación horaria previa.Sueldo estimado: Alrededor de €14.500 anuales, dependiendo de las...


  • Madrid, Madrid, España Neteges Everest A tiempo completo

    En Neteges Everest, empresa líder en el sector de la limpieza, estamos buscando a profesionales para incorporar al equipo como Asistentes de Mantenimiento de Oficinas en la zona de Baix Llobregat. Estos trabajadores realizarán servicios de limpieza en escaleras de vecinos y oficinas de la empresa ubicadas en diferentes localidades.Se valorará experiencia...


  • Madrid, Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    Estamos buscando un Asistente de Oficina especializado en gestión para unirse a nuestro equipo en Eurofirms. Esta posición es ideal para una persona organizada y responsable que busque desafíos y oportunidades de crecimiento.Entre las responsabilidades del trabajo se encuentran:Gestión de asuntos administrativos: Preparación de materiales de oficina,...


  • Madrid, Madrid, España Cornerjob A tiempo completo

    Cornerjob busca a un asistente de cocina temporal para trabajar durante la campaña navideña en nuestros restaurantes de Madrid. Información general sobre la empresa:Nuestra empresa, Cornerjob, es una organización que se enfoca en conectar trabajadores y empleadores de manera eficiente.Salario:El salario fijo competitivo para este puesto de asistente de...


  • Madrid, Madrid, España Crit Interim España Ett A tiempo completo

    Estamos buscando un asistente de almacén temporal en un centro logístico ubicado en Mijas para trabajar desde el 28 de noviembre hasta el 5 de diciembre.Las funciones incluyen:Cargar y descargar mercancía de los vehículos o realizar movimientos de inventario.Ubicar la mercancía en el almacén según las necesidades del centro.Familiarizar con el uso de...


  • Madrid, Madrid, España Crit Interim España Ett A tiempo completo

    En Crit Interim España Ett estamos buscando un asistente comercial temporal con una excelente oportunidad en Legazpi, Madrid.¿Qué ofrecemos?Un contrato de 4 meses + prórroga + posibilidad de incorporación de forma indefinida y un salario competitivo. ¡No te pierdas la oportunidad!Descripción del puesto:Este puesto es ideal para aquellos que buscan un...