Secretario de Administración

hace 1 mes


Ciudad Real, Ciudad Real, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 24.000 €

En beBee Professionals España, estamos en la búsqueda de un profesional con experiencia en labores administrativas para apoyar las funciones de nuestra oficina. La persona seleccionada será responsable de garantizar el flujo correcto de información, controlar documentos y atender a clientes y proveedores.

Responsabilidades:

  • Gestión y organización de archivos físicos y digitales.
  • Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Apoyo en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos.
  • Coordinación de agendas, citas y reuniones.
  • Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros.
  • Manejo de correspondencia, tanto interna como externa.
  • Supervisión y control del inventario de material de oficina.
  • Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
  • Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes.

Requisitos:

  • Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
  • Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
  • Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacidad organizativa y atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
  • Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
  • Valorable conocimiento de programas de gestión contable (ERP).

Beneficios:

  • Contrato estable con jornada completa.
  • Salario competitivo acorde a la experiencia y formación, estimado entre los 25.000€ y los 35.000€ anuales.
  • Prestaciones sociales según la legislación española.
  • Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
  • Buen ambiente laboral en una empresa en crecimiento.
  • Horario de trabajo de lunes a viernes con flexibilidad horaria.
  • Posibilidad de desarrollo y promoción interna.


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