Documentalista de Proyecto: Óptimo Gestor de Documentos

hace 2 semanas


Gasteiz Vitoria, Álava, España Acciona S.A A tiempo completo

En Acciona S.A, buscamos un Documentalista de Proyecto que se encargue de optimizar la gestión documental en nuestros proyectos de ingeniería.

Misión:

Nuestro equipo está formado por más de 60.000 profesionales y estamos presentes en más de 40 países del mundo. Estamos comprometidos con diseñar un planeta mejor y contribuir a la misión de promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales.

Descripción del Puesto:

El objetivo principal del Documentalista de Proyecto es asegurar la correcta aplicación de procedimientos y flujos de aprobación, así como mantener la eficiencia en la coordinación interna entre departamentos. Es responsable de reportar estados y utilizar los sistemas de SGD asignados a los proyectos. Durante la fase de arranque del proyecto prepara los listados de documentos (ingeniería+ otros) y actualiza los documentos de control acorde a la dinámica diaria del proyecto.

Tareas Principales:
  • Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores, ...) acorde a la dinámica diaria del proyecto.
  • Proceder al codificación de documentos y plantillas de documentos.
  • Formar a los usuarios en el sistema de gestión documental seleccionado para el proyecto.
  • Controlar las comunicaciones con el Cliente/Ingeniería del cliente.
Criterios de Selección:

Buscamos un profesional con experiencia en gestión documental y conocimientos en sistemas de SGD. Debes tener habilidades para trabajar en equipo y mantener la coordinación interna entre departamentos. La flexibilidad y capacidad para adaptarte a nuevos retos y cambios son fundamentales para este puesto.

Remuneración:

La remuneración estimada para este puesto es de aproximadamente €40.000 anuales, dependiendo de la ubicación y experiencias previas.



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