Asistente Ejecutivo Senior

hace 3 semanas


Gasteiz Vitoria, Álava, España Vivebiotech A tiempo completo

Empresa: Somos una CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization) líder en el desarrollo y fabricación de vectores virales.

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Sobre nosotros: Más de 40 compañías biotecnológicas confían en nosotros por nuestro compromiso con la calidad y seguridad. Nuestro equipo trabaja bajo normativa EMA y FDA para producir lentivirus que se utilizan en el tratamiento de diversas enfermedades, incluyendo cánceres hematológicos y sólidos, así como enfermedades raras.

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Descripción del puesto: Buscamos a un/a Asistente Ejecutivo Senior en dependencia de la Dirección General para dar soporte al Equipo de Dirección. La misión principal será elaborar reportes mensuales, realizar informes, presentaciones y gestionar reuniones. Además, se encargará de organizar viajes de la empresa y asegurar la custodia de información legal.

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Responsabilidades:

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  • Elaborar informes especiales bajo demanda, estadísticas, gráficos, presentaciones y estudios;">
  • Elaborar reportes mensuales de Kpis combinando la información de los diferentes responsables de área;">
  • Gestionar reuniones, salas internas o externas (catering, reservas, medios visuales, etc.) y coordinar agendas;">
  • Gestionar documentaciones oficiales y su correcta custodia de Notaría, Actas de Consejo, etc.;">
  • Apoyar en actividades de nuevos proyectos que afecten a la actividad de oficinas;">
  • Revisar flujos de información de procesos específicos que afecten a varias áreas diferentes de la empresa cuando sea requerido;">
  • Dar soporte en general cuando sea necesario para reforzar momentos de mayor actividad o críticos;">
  • Atender la recepción y el teléfono de la empresa preservando una imagen excelente;">
  • Atender las llamadas y visitas externas proyectando una óptima atención al cliente;">
  • Preparar salas de reuniones y organización de comidas o coffe breaks para visitas externas;">
  • Gestionar los viajes de las personas de la Empresa.">
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Salario: El salario competitivo es aproximadamente de €45.000 anuales + beneficios.

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Beneficios:

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  • Desarrollo de carrera continuo para ayudarte a desarrollar tu talento;">
  • Participarás en proyectos innovadores y actualizados tecnológicamente;">
  • Dispondrás de un ambiente de trabajo profesional humano y cercano, donde cuidamos la diversidad e inclusión;">
  • La igualdad de oportunidades es nuestra prioridad;">
  • Ayuda en el proceso de cambio personal si necesitas trasladarte a Donostia-San Sebastián;">
  • Alojamiento, inserción laboral y escolarización para miembros de tu unidad familiar.">
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Requisitos: Estudios de Secretariado de Dirección, Administración y Finanzas, ADE, Marketing, etc., experiencia en funciones similares de soporte a Direcciones de Empresa, Excelente nivel de inglés y competencias en gestión documental, autogestión y organización.

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Cultura: Valoramos la orientación al cliente, la flexibilidad, la mejora continua y el trabajo en equipo.

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Lenguaje: Español (es)

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Título alternativo: Asistente Ejecutivo Senior



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