Asistente Administrativo

Descripción del Puesto:

Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en beBee Professionals España. La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores.

Responsabilidades:
Gestionar y organizar archivos físicos y digitales de manera eficiente.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
Ayudar en la creación de informes, cartas y otros documentos administrativos.
Coordinar agendas, citas y reuniones de manera efectiva.
Controlar y seguir la facturación, pagos y cobros de manera precisa.
Manejar correspondencia interna y externa de manera organizada.
Supervisar y controlar el inventario de material de oficina de manera eficiente.
Colaborar con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
Ayudar en la preparación de presentaciones y reportes de manera efectiva.

Requisitos:
Tener formación mínima en Administración o similar.
Tener experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
Tener buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tener capacidad organizativa y atención al detalle.
Tener habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
Tener proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
Tener conocimiento de programas de gestión contable (ERP) valorable.

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