Auxiliar Administrativo para Eventos

hace 2 semanas


Madrid, Madrid, España Hogarth Worldwide A tiempo completo
Descripción del Puesto

Hogarth Worldwide, una empresa líder en contenido de experiencia global, busca a un auxiliar administrativo para apoyar al equipo de producción de eventos. En este rol, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades administrativas mientras participas en la gestión operativa de eventos y acciones especiales para nuestros partners.

Responsabilidades
  • Brindar soporte administrativo al equipo de eventos
  • Gestionar y actualizar bases de datos de proveedores, clientes y colaboradores
  • Colaborar en la coordinación logística de los eventos (alquileres de espacios, proveedores de servicios, catering, transporte, etc.)
  • Apoyar en la preparación de documentos como contratos, presupuestos y órdenes de compra
  • Realizar seguimientos a proveedores y colaboradores para asegurar la entrega de materiales y servicios en los plazos establecidos
  • Ayudar en la gestión de inventario y materiales necesarios para los eventos
  • Participar en reuniones de equipo
  • Coordinar tareas administrativas varias, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, y la organización de archivos físicos y digitales
Requisitos
  • Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas
  • Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente o en equipo
  • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint)
  • Buena comunicación verbal y escrita
  • Capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a un entorno cambiante
  • Valorables conocimientos básicos en la producción de eventos y/o logística
Condiciones
  • Ambiente de trabajo dinámico y creativo
  • Empresa internacional con gran potencial de crecimiento
  • Prácticas presenciales con posibilidad de teletrabajo
  • Acceso a la formación
  • 25 horas semanales (5 horas diarias entre 9:00 y 18:00)
  • Beca de estudios 300€/mes

Hogarth Worldwide es un empleador igualitario. Creemos en crear un entorno inclusivo que valora la diversidad, la equidad y la inclusión para todos a través de nuestras ideas, nuestras personas, nuestra conducta y nuestra forma de actuar. Buscamos a personas de diferentes orígenes y les apoyamos para que logren el éxito a largo plazo. Esto no solo hace que Hogarth sea una empresa mejor y un lugar de trabajo mejor, sino un entorno donde todos pueden dar su punto de vista, experimentar la conexión, disfrutar de la oportunidad y sentirse parte de la comunidad.


  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Eventos Infima A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos una persona para trabajar como auxiliar administrativo en nuestra empresa de organización de eventos, Eventos Infima. Entre las tareas a desarrollar se encuentran:Tareas y ResponsabilidadesGestión del correo electrónico y atención telefónica.Facturación y contabilización de documentos.Redacción y envío de contratos y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Eventos Infima A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos una persona para trabajar como auxiliar administrativo en nuestra empresa de organización de eventos, Eventos Infima. Entre las tareas a desarrollar se encuentran:Tareas y ResponsabilidadesGestión del correo electrónico y atención telefónica.Facturación y contabilización de documentos.Redacción y envío de contratos y...


  • Madrid, Madrid, España Hogarth Worldwide A tiempo completo

    Descripción del PuestoHogarth Worldwide busca a un Auxiliar Administrativo para apoyar al equipo de producción de eventos. En este rol, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades administrativas mientras participas en la gestión operativa de eventos y acciones especiales para nuestros partners.ResponsabilidadesBrindar soporte administrativo al...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Consulting Arganzuela.S.L. A tiempo completo

    {"title": "Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo", "description": "Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en Madrid Centro. Si eres una persona dinámica, organizada y con ambición, esta es tu oportunidad de desarrollar una carrera profesional. Buscamos alguien con un alto compromiso e implicación, así como capacidad...


  • Madrid, Madrid, España Hogarth Worldwide A tiempo completo

    Descripción del PuestoHogarth Worldwide es una empresa global de contenido que busca a un candidato para realizar prácticas como auxiliar administrativo en el equipo de producción de eventos. En este rol, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades administrativas mientras participas en la gestión operativa de eventos y acciones especiales...


  • Madrid, Madrid, España Hogarth Worldwide A tiempo completo

    Descripción del PuestoHogarth Worldwide es una empresa global de contenido que busca a un candidato para realizar prácticas como auxiliar administrativo en el equipo de producción de eventos. En este rol, tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades administrativas mientras participas en la gestión operativa de eventos y acciones especiales...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Dgtl Fundraising A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar Administrativo para nuestra oficina en Madrid. Si eres una persona con energía y experiencia en tareas administrativas, esta es tu oportunidad.Responsabilidades:- Gestión de bases de datos y control de suministros en la oficina.- Coordinación de eventos y reuniones, y gestión de la logística.- Comunicación con organizaciones y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Dgtl Fundraising A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar Administrativo para nuestra oficina en Madrid. Si eres una persona con energía y experiencia en tareas administrativas, esta es tu oportunidad.Responsabilidades:- Gestión de bases de datos y control de suministros en la oficina.- Coordinación de eventos y reuniones, y gestión de la logística.- Comunicación con organizaciones y...


  • Madrid, Madrid, España Daiwa Corporate Advisory, S.L. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con habilidades administrativas para unirse a nuestro equipo en Daiwa Corporate Advisory, S.L. como Secretaria/Auxiliar Administrativa.Las funciones del puesto incluyen:Atender a clientes y proveedores de manera profesional y eficiente.Realizar tareas administrativas, como facturación, contratos y pedidos.Apoyar...


  • Madrid, Madrid, España Daiwa Corporate Advisory, S.L. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con habilidades administrativas para unirse a nuestro equipo en Daiwa Corporate Advisory, S.L. como Secretaria/Auxiliar Administrativa.Las funciones del puesto incluyen:Atender a clientes y proveedores de manera profesional y eficiente.Realizar tareas administrativas, como facturación, contratos y pedidos.Apoyar...


  • Madrid, Madrid, España Aecom A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo/a y RecepcionistaEn AECOM, buscamos a un Auxiliar Administrativo/a y Recepcionista para apoyar el funcionamiento de la recepción en nuestra oficina de Madrid.Responsabilidades:Colocación, reparto y mantenimiento de consumibles.Organización de salas de reuniones para eventos.Reserva de salas de reunión.Atención a clientes,...


  • Madrid, Madrid, España Aecom A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo/a y RecepcionistaEn AECOM, buscamos a un Auxiliar Administrativo/a y Recepcionista para apoyar el funcionamiento de la recepción en nuestra oficina de Madrid.Responsabilidades:Colocación, reparto y mantenimiento de consumibles.Organización de salas de reuniones para eventos.Reserva de salas de reunión.Atención a clientes,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Top Servicial A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar AdministrativoTareasEstamos buscando un Auxiliar Administrativo con experiencia y disponibilidad inmediata para unirse a nuestro equipo en Alcalá de Henares.RequisitosPapeles en reglaDisponibilidad inmediataExperiencia en el campo

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Top Servicial A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar AdministrativoTareasEstamos buscando un Auxiliar Administrativo con experiencia y disponibilidad inmediata para unirse a nuestro equipo en Alcalá de Henares.RequisitosPapeles en reglaDisponibilidad inmediataExperiencia en el campo

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Grupo Fernández-Cruz A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Grupo Fernández-Cruz busca incorporar a un Auxiliar Administrativo para apoyar en labores administrativas en nuestro equipo.**Funciones del Puesto**Entre otras responsabilidades, el Auxiliar Administrativo deberá:• Atender llamadas telefónicas de manera eficiente• Gestionar la agenda de la empresa• Archivar y organizar...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Grupo Fernández-Cruz A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Grupo Fernández-Cruz busca incorporar a un Auxiliar Administrativo para apoyar en labores administrativas en nuestro equipo.**Funciones del Puesto**Entre otras responsabilidades, el Auxiliar Administrativo deberá:• Atender llamadas telefónicas de manera eficiente• Gestionar la agenda de la empresa• Archivar y organizar...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Segytel A tiempo completo

    {"title": "Descripción del Puesto", "content": "Descripción del PuestoSegytel, empresa líder en el sector de reparación y mantenimiento de telecomunicaciones, busca un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo.Las tareas del Auxiliar Administrativo incluyen:Gestionar llamadas de clientes y organizar la ruta de trabajo de los técnicos.Elaborar...

  • Auxiliar Administrativo/A

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Factoria Gestion Y Consultoria A tiempo completo

    **Requisitos del puesto**:Buscamos un/a auxiliar administrativo/a para un nuevo servicio de implantación nacional relacionado con la gestión administrativa de comunidades de vecinos.**Funciones del puesto**:Realizar tareas de negociación y administrativas con particulares, administradores de fincas y comunidades de vecinos.Actualizar bases de datos y...


  • Madrid, Madrid, España Factoria Gestion Y Consultoria A tiempo completo

    **Información sobre el puesto**:Buscamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para un nuevo servicio de implantación nacional relacionado con la gestión administrativa de comunidades de vecinos.**Funciones y responsabilidades**:El/a auxiliar administrativo/a será responsable de realizar tareas de negociación y administrativas con particulares,...

  • Administrativo Auxiliar

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    **Oferta de Empleo**Buscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en la oficina zona centro de Madrid.**Funciones**El Auxiliar Administrativo será responsable de realizar tareas administrativas en despacho de agentes de aduanas, incluyendo la gestión de datos y la presentación de documentos.**Requisitos**Para este puesto, buscamos a...