Administrador de Proyectos y Operaciones

hace 3 días


Ourense, Orense, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 25.000 €
Descripción del puesto:

En beBee Professionals España, estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para apoyar a nuestro equipo en Ourense. La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores.

Responsabilidades:

• Gestión y organización de archivos físicos y digitales, incluyendo la creación de sistemas de archivo eficientes y seguros.
• Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos, respondiendo a preguntas y resolviendo problemas de manera oportuna.
• Apoyo en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos, utilizando herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) con habilidad y precisión.
• Coordinación de agendas, citas y reuniones, garantizando que se cumplan los compromisos y plazos establecidos.
• Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros, asegurando que todos los trámites sean completados en tiempo y forma.
• Manejo de correspondencia, tanto interna como externa, incluyendo la respuesta a cartas y correos electrónicos de clientes y proveedores.
• Supervisión y control del inventario de material de oficina, asegurando que siempre haya suministros suficientes para cubrir las necesidades del equipo.
• Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera, garantizando que todos los registros estén actualizados y precisos.
• Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes, utilizando datos y estadísticas para respaldar las decisiones tomadas.

Requisitos:

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
• Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar, demostrando habilidades y conocimientos relevantes.
• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), y capacidad para aprender nuevas herramientas con facilidad.
• Capacidad organizativa y atención al detalle, con habilidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores, con capacidad para resolver conflictos y mejorar la experiencia del cliente.
• Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo, colaborando con colegas y departamentos para lograr objetivos comunes.
• Valorable conocimiento de programas de gestión contable (ERP) y experiencia en la implementación de sistemas de gestión de proyectos.

Beneficios:

• Contrato estable con jornada completa, ofreciendo una estructura laboral predecible y equilibrada.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y formación, reflejando el valor de tus habilidades y contribuciones al equipo.
• Prestaciones sociales según la legislación española, protegiendo tu bienestar y seguridad laboral.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional, ayudándote a crecer y prosperar en tu carrera.
• Buen ambiente laboral en una empresa en crecimiento, ofreciendo un entorno dinámico y estimulante para desarrollarte profesionalmente.
• Horario de trabajo de lunes a viernes con flexibilidad horaria, permitiéndote equilibrar tu vida laboral y personal.
• Posibilidad de desarrollo y promoción interna, ofreciendo oportunidades de ascenso y avance en tu carrera dentro de la empresa.

Si te consideras una persona responsable, organizada y con habilidades para gestionar tareas administrativas, te invitamos a postular para este puesto.

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