Administrador de Oficina

En beBee Professionals España estamos en búsqueda de un Administrador de Oficina para nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información y control de documentos. Si eres una persona organizada con capacidad para gestionar múltiples tareas y experiencia en labores administrativas esta es tu oportunidad.

• Gestión y organización de archivos físicos y digitales.
• Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Apoyo en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos.
• Coordinación de agendas, citas y reuniones.
• Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros.
• Manejo de correspondencia tanto interna como externa.
• Supervisión y control del inventario de material de oficina.
• Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
• Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes.

Requisitos:

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
• Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
• Buen manejo de herramientas informáticas especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
• Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
• Valorable conocimiento de programas de gestión contable (ERP).

Salario estimado: 25.000€ - 35.000€ dependiendo de la experiencia.

Beneficios:

• Contrato estable con jornada completa.
• Prestaciones sociales según la legislación española.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• Buen ambiente laboral en una empresa en crecimiento.
• Horario de trabajo de lunes a viernes con flexibilidad horaria.
• Posibilidad de desarrollo y promoción interna.