Coordinador de Oficina

Descripción del Puesto:

Se busca un Coordinador de Oficina para unirse a nuestro equipo en beBee Professionals España. La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información y el control de documentos. Si eres una persona organizada y con capacidad para gestionar múltiples tareas, esta es tu oportunidad.

Responsabilidades:
Gestión y organización de archivos físicos y digitales.
Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Apoyo en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos.
Coordinación de agendas, citas y reuniones.
Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros.
Manejo de correspondencia, tanto interna como externa.
Supervisión y control del inventario de material de oficina.
Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes.

Requisitos:
Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
Valorable conocimiento de programas de gestión contable (ERP).

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