Office Team Assistant

hace 5 días


Barcelona, Barcelona, España Language Matters A tiempo completo

We are seeking an experienced Office Team Assistant to join our team at Language Matters in London. As an Office Team Assistant, you will provide administrative support to the team, ensuring efficient diary management, meeting coordination, and travel arrangements.

Key responsibilities include:

  • Diary management and scheduling
  • Travel arrangements and event planning
  • Liaising with suppliers and contractors
  • Invoicing monthly expenses and coordinating with finance departments

About You:

The ideal candidate is highly organized, proactive, and has previous experience in administrative roles. You should be comfortable working in a dynamic environment and capable of multitasking. Proficiency in French and English (written and verbal communication) is essential, as well as strong organizational and time management skills.

You will also possess basic knowledge of Microsoft Office and good interpersonal skills. The ability to work independently and as part of a small team is crucial for success in this role.


  • Office Assistant

    hace 22 horas


    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Assistant con inglés alto para una empresa del sector Real Estate - lujo ubicada en el centro de Barcelona.**Requisitos**:- Experiência previa como Office Assistant de 3 años- Dominio del Paquete Office- Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a...


  • Barcelona, Barcelona, España Hr Proactivity A tiempo completo

    At Hr Proactivity, we are seeking an experienced Family Office Assistant to support our Family Management Area. This role will involve providing administrative assistance to the Family Management Team, including layout and editing digital content, organizing activities, and preparing necessary materials.The successful candidate will also support the smooth...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Grupo Paradell Consultores, S.L. A tiempo completo

    Office AssistantResponsable de donar suport i recolzament a l'equip.Entre les seves funcions hi ha el control i l'execució de les activitats administratives de l'oficina, l'atenció presencial i telefònica, recepció de trucades nacionals i internacionals, gestió d'agenda i calendari, planificació i reserva de viatges, gestió de despeses, maquetació de...

  • Team Assistant

    hace 9 horas


    Barcelona, Barcelona, España Savills A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Barcelona. Funciones: Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds. Soporte en el desarrollo...


  • Barcelona, Barcelona, España Language Matters A tiempo completo

    We are looking for a French speaking Team Assistant to join European Private Equity Firm in London.As a Team Assistant, you will assist with various administrative tasks and support the team with diary management, meeting coordination, and travel arrangements.Responsibilities: Diary management, travel arrangements, and event coordinationLiaising with...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Future Track A tiempo completo

    Lugar de trabajoBarcelona.MisiónPrestigiosa firma de abogados precisa incorporar una Office Assistant para poder atender las funciones de recepción y dar soporte administrativo a otras áreas de la compañía.Reporta aResponsable de FinanzasFunciones y responsabilidadesAtención telefónica.Recepción de visitas.Preparación de salas para...

  • Qv843 Office Assistant

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Assistant con inglés alto para una empresa del sector Real Estate - lujo ubicada en el centro de Barcelona.Requisitos:Experiência previa como Office Assistant de 3 añosDominio del Paquete OfficeExperiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de...

  • QV843 Office Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Assistant con inglés alto para una empresa del sector Real Estate - lujo ubicada en el centro de Barcelona.Requisitos:Experiência previa como Office Assistant de 3 añosDominio del Paquete OfficeExperiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de...


  • Barcelona, Barcelona, España Oracle A tiempo completo

    We are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Oracle NetSuite.Job DescriptionThis role demands exceptional multitasking abilities, discretion, and professionalism to manage a diverse range of administrative, logistical, and operational responsibilities.Key Responsibilities:Manage and maintain the executive's...


  • Barcelona, Barcelona, España SiteMinder A tiempo completo

    OSF Digital is a global AI-powered digital transformation leader, seeking an experienced HR Assistant and Office Administrator to join our team in Spain, Barcelona.About the RoleThis is a fantastic opportunity to join a growing organization and contribute to our mission of revolutionizing the way businesses work. As an HR Assistant and Office Administrator,...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Future Track A tiempo completo

    Lugar de trabajo: Barcelona.Misión: Prestigiosa firma de abogados precisa incorporar una Office Assistant para poder atender las funciones de recepción y dar soporte administrativo a otras áreas de la compañía.Reporta a: Responsable de FinanzasFunciones y responsabilidades: Atención telefónica.Recepción de visitas.Preparación de salas para...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Interim Group A tiempo completo

    Important empresa vallès occidental cerca un office assistant per: Gestió de l'oficina: recepció i distribució de trucades nacionals i internacionals, atenció a les visites, gestió del material d'oficina.Suport al Departament de Customer Service en tasques administratives i de gestióControl i reposició de materials d'oficinaAtenció als clients i...

  • Team Assistant

    hace 5 días


    Barcelona, Barcelona, España Lucas Fox Gavà & Castelldefels A tiempo completo

    Lucas Fox: Redefining Luxury.Ubicación: GaváEn Lucas Fox, transformamos propiedades en experiencias extraordinarias, y sabemos que nuestra mejor inversión es el talento y desarrollo de nuestro equipo.Creemos en un entorno dinámico, moderno y humano, donde la innovación y la pasión por el trabajo marcan la diferencia.Nos alejamos de las prácticas...


  • Barcelona, Barcelona, España Hr Proactivity A tiempo completo

    Our client, Important Wealth Management Company located in Barcelona, seeks to incorporate a OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT.This role will be part of the Office Support area, reporting to the HR, Quality, and Office Management Manager.Mission: To support the Family Office's operations by providing assistance to the Family Management and Office Management areas,...


  • Barcelona, Barcelona, España Jordan Martorell S.L. A tiempo completo

    Qualifications and Skills4 years of experience as an administrative assistant, preferably in a tech or high-growth environment.Education: Bachelor's degree preferred, or equivalent relevant experience.Technical Skills: Proficient in Microsoft Office Suite, scheduling tools (e.g. Outlook Calendar), and corporate communication channels (e.g....


  • Barcelona, Barcelona, España TN Spain A tiempo completo

    We are a dynamic and innovative company that values diversity, inclusivity, and customer satisfaction. As a Multilingual Back Office Assistant, you will play a key role in delivering exceptional customer experiences and supporting our team's efforts to achieve high-quality results.Responsibilities:Provide online support for specific casesAchieve and ensure...


  • Barcelona, Barcelona, España Avansel Selección A tiempo completo

    :Estamos buscando un/a Office Assistant con nivel alto de inglés y Excel, para empresa dedicada a las carreras internacionales de coches con nave en Montmelo y Sant Andreu de la Barca.¿QUÉ SE OFRECE? Salario a negociar entre 20.000 y 24.000 eur/brutos anualesContrato IndefinidoHorario de lunes a jueves de 8-17h y viernes de 8-14h¿QUÉ FUNCIONES...


  • Barcelona, Barcelona, España TN Spain A tiempo completo

    About the CompanyWe are Technip Energies, a world-leading engineering and technology company with over 60 years of experience in accelerating the energy transition together with our clients and partners.We offer a complete range of services from conceptual phases to start-up of plants, focusing on Energy Transition processes such as Biofuels, Sustainable...


  • Barcelona, Barcelona, España TN Spain A tiempo completo

    Job DescriptionThe Global Brand Marketing Team in Barcelona seeks a dedicated assistant to support their daily operations.Main Responsibilities:Providing support for the Brand & transversal teams, including training, collaboration, and guidance.Assisting in operational tasks: travel arrangements, registrations, new employee onboarding, trainee training,...

  • Team Assistant

    hace 2 días


    Barcelona, Barcelona, España Lucas Fox Gavà & Castelldefels A tiempo completo

    Lucas Fox: Redefining Luxury.Ubicación: Gavá En Lucas Fox, transformamos propiedades en experiencias extraordinarias, y sabemos que nuestra mejor inversión es el talento y desarrollo de nuestro equipo.Creemos en un entorno dinámico, moderno y humano, donde la innovación y la pasión por el trabajo marcan la diferencia. Nos alejamos de las prácticas...