Gerente de Oficina de Procesos Administrativos

hace 1 mes


Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

En Walters People buscamos a un Gerente de Oficina de Procesos Administrativos para nuestra ubicación en la zona norte de Madrid.

Sobre la posición:

como Gerente de Oficina de Procesos Administrativos, tu misión principal será la gestión y coordinación de la oficina, así como el apoyo a los equipos de eventos en la parte administrativa, con un enfoque en la contabilidad y facturación de los proveedores. Actuarás como punto de referencia principal para clientes y equipos internos.

Funciones principales:

gestión integral de oficina

relación con proveedores y gestión de pedidos de material y suministros de oficina

gestión de mensajería y correspondencia

atención de llamadas telefónicas

filtro de correo electrónico

gestión de presupuestos y facturas

coordinación de viajes y traslados

recepción de visitas y gestión de espacios

control de agendas y calendarios

contabilización de facturas

facturación en plataforma interna

buen manejo de contabilidad y facturación

conciliación bancaria y transferencias bancarias

soporte en tareas administrativas

gestión de eventos (soporte)

Requisitos:

formación en FP o Grado Universitario

experiencia de al menos 3 a 5 años en una posición similar

buen manejo de Excel (alto nivel, imprescindible)

experiencia con presupuestos, facturas y coordinación general de oficina

imprescindible contabilidad y facturación

experiencia en el sector eventos y comunicación

perfil con proactividad, motivación y autonomía

persona altamente motivada por un rol de office manager y administración polivalente

Ofrecemos:

contrato indefinido

incorporación inmediata

horario de 40 horas semanales

repartido en horario de 9:00 a 18:00 de lunes a jueves y viernes hasta las 15:00



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