Especialista en Operaciones Comerciales Farmacéuticas

hace 1 día


Barcelona, Barcelona, España Gigroup A tiempo completo

En Gi Group, una multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, buscamos un profesional apasionado para unirse a nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestra delegación en Barcelona. Nuestro objetivo es encontrar al candidato ideal para ocupar el puesto de Especialista en Operaciones Comerciales Farmacéuticas.

**Salario:** El salario estimado para este puesto es entre 35.000€ y 45.000€ anuales.

**Descripción del Puesto:**

Nuestro Especialista en Operaciones Comerciales Farmacéuticas será fundamental para prestar apoyo operativo y logístico a la red de ventas, con especial atención a la gestión de gastos, la organización de conferencias y eventos, la gestión de los envíos de material promocional y el archivo de la documentación. Esta figura desempeñará un papel central en la gestión de las actividades que permiten a la red de ventas operar de forma eficiente, utilizando herramientas informáticas para supervisar y gestionar estos procesos. Las principales responsabilidades incluyen:

✦ Gestionar los gastos de la red de ventas: controlar y supervisar los informes de gastos, asegurándose de que cumplen las políticas de la empresa; apoyar a la red de ventas en la gestión de reembolsos y presupuestos para gastos operativos.

✦ Organización de conferencias y actos: planificar y organizar conferencias y actos a los que asista la red de ventas; coordinar la logística, las reservas y los materiales necesarios para la participación en actos.

✦ Gestión de los envíos a la red de ventas y de los clientes: coordinar y supervisar la distribución de material promocional, muestras y documentación a la red de ventas; colaborar con los proveedores de servicios logísticos para garantizar plazos de entrega adecuados; seguimiento del ciclo de facturación.

✦ Apoyo en el uso de herramientas informáticas: proporcionar asistencia en el uso de las plataformas de la empresa para la gestión empresarial; resolver problemas técnicos básicos y coordinarse con especialistas para resolver cuestiones más complejas.

✦ Gestión de archivos: organizar y mantener el archivo de la documentación relacionada con la red de ventas; garantizar que todos los datos se actualizan y almacenan de acuerdo con las políticas de la empresa.

**Requisitos y Condiciones:**

Para esta posición, buscamos un profesional con experiencia en funciones administrativas o de apoyo a ventas, preferiblemente en empresas farmacéuticas. Los requisitos clave incluyen:

✦ Idiomas: español e italiano

✦ Titulación: bachillerato o licenciatura en administración de empresas, economía o similar

✦ Experiencia: al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo a ventas

✦ Conocimientos técnicos: excelentes conocimientos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y de programas informáticos de gestión de gastos y planificación de eventos; familiaridad con el software CRM y las plataformas de gestión empresarial

✦ Competencias transversales: excelentes dotes de organización y resolución de problemas; capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas simultáneamente; atención al detalle y fuerte orientación a los resultados



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