Asistente de Gestión Corporativa

hace 6 días


Málaga, Málaga, España Sanle A tiempo completo

Descripción del Puesto
Estamos buscando un Asistente de Gestión Corporativa para unirse a nuestro equipo en Sanle.

Este es un puesto clave para brindar apoyo administrativo al Gerente General y Dirección General, así como gestionar la recepción de la empresa.

Responsabilidades Principales
- Recepción y Atención a Visitantes: Recibir a los visitantes de manera cordial, atender llamadas telefónicas y dirigirlas al área correspondiente, brindando una excelente atención al cliente interno y externo.

- Gestión de Correspondencia: Administrar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, asegurando su entrega oportuna a las áreas correspondientes.

- Apoyo Administrativo al Gerente General-Dirección General: Coordinar y gestionar la agenda del Gerente General-Dirección General, programando reuniones y citas de manera eficiente.

- Organización de Reuniones: Coordinar reuniones internas y externas, reservando salas, organizando el material necesario y gestionando la logística requerida.

- Gestión Documental: Mantener un sistema de archivo eficiente y actualizado, asegurando que la documentación de la gerencia y la empresa esté organizada y sea fácilmente accesible.

- Control de Suministros de Oficina: Supervisar la compra y el inventario de suministros de oficina, garantizando que siempre haya material disponible para el funcionamiento diario.

- Manejo de Viajes y Logística: Coordinar los viajes del Gerente General-Dirección General, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.

- Apoyo en Tareas Administrativas Generales: Brindar asistencia en la elaboración de informes, control de gastos, gestión de pagos y otras actividades administrativas solicitadas por la Gerencia General-Dirección General.

Requisitos del Candidato
- Experiencia: 2-3 años de experiencia en roles similares, combinando funciones de asistencia administrativa y/o de Dirección.

- Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

- Habilidad para elaborar presentaciones e informes.

- Conocimientos básicos en la gestión de agenda y coordinación de eventos.

Sala ### Gastos anuales aproximados: $500,000 MXN.,

Basado en datos locales y condiciones laborales actuales.



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