Administrador de Servicios Generales

hace 5 días


Madrid, Madrid, España Repsol A tiempo completo

Repsol busca a un profesional comprometido con la gestión de servicios generales para unir su equipo.

En Repsol, valoramos la diversidad y la inclusión, y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso.

Como parte de nuestro equipo, se espera que contribuya a la creación de un entorno de trabajo positivo y respetuoso, donde todos se sientan valorados y motivados.

Las funciones y responsabilidades incluyen:

  • Gestionar y coordinar los servicios generales del edificio, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y seguridad.
  • Seguir el gasto para control de presupuesto anual, garantizando que se cumplan los objetivos financieros.
  • Controlar la facturación y gestionar los contratos de servicios.
  • Realizar seguimiento y control a contratistas, asegurando que se cumplan los plazos y los estándares de calidad.
  • Elaborar informes de actividad y cuadros de mando, proporcionando información precisa y oportuna a los responsables.
  • Elaborar procedimientos de servicios generales, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y seguridad.
  • Actualizar las guías de usuario, garantizando que la información sea precisa y actualizada.
  • Colaborar con las áreas de la Dirección en todos los proyectos, proporcionando apoyo y asistencia cuando sea necesario.
  • Evolucionar el modelo de gestión de los servicios generales, identificando oportunidades de mejora y optimización.
  • Gestionar las herramientas internas necesarias, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y seguridad.
  • Identificar mejoras, simplificación, automatización y digitalización de los procesos, contribuyendo a la mejora continua de la empresa.
  • Apoyar y resolver consultas recibidas por parte de las diferentes áreas y clientes, proporcionando información precisa y oportuna.
  • Cumplir con los Acuerdos establecidos en la prestación del servicio con nuestros clientes, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y seguridad.

Los requisitos incluyen:

  • Licenciatura en Administración de Empresas.
  • Nivel inglés B2.
  • Dominio de Excel, Power Point y herramientas de Microsoft, con valoración para el manejo de otras herramientas como PowerBi y SAP.

Las competencias y habilidades deseadas incluyen:

  • Buenas habilidades comunicativas y capacidad de trabajo en equipo.
  • Orientación a Resultados: Compromiso con el logro de objetivos y resultados, con capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
  • Orientación al cliente.
  • Proactividad. Motivación, flexibilidad, dinamismo y capacidad de adaptación.
  • Capacidad para analizar información y datos.
  • Autonomía, responsabilización y capacidad resolutiva.
  • Capacidad de innovación y mejora.
  • Habilidades de comunicación verbal y escrita.


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