Asistente de Gestión Administrativa Senior

hace 4 días


Tarragona, Tarragona, España Portaventura A tiempo completo

Se busca un asistente de gestión administrativa senior con experiencia en funciones similares para trabajar en el departamento de operaciones de Portaventura. La persona seleccionada deberá dar soporte a la gestión y logística del Departamento y sus Áreas, así como apoyar y realizar las tareas propias de gestión administrativa de acuerdo con los procedimientos y líneas de actuación previamente definidas por el responsable.

Funciones Principales:

  • Supervisar los fichajes del personal y hacer seguimiento
  • Supervisión y control del cómputo total de horas del personal de F&B y actualización diaria del informe de seguimiento de horas
  • Análisis de costes de los inventarios de Restauración
  • Análisis de las diferencias de inventario
  • Actualización mensual de los menús Engineering de las diferentes unidades de negocio
  • Creación y actualización de fichas técnicas
  • Control de ICG, TPV's y Cartas PortalRest
  • Inventario de recepción (mensual)
  • Descuentos de las ventas WEB, atenciones, aguas de cortesía, Pedidos de material y su posterior reclamación, en caso de que falle su entrega, a almacén
  • Traspasos de material entre hoteles
  • Consumo de eventos
  • Revisiones de stock de almacenes
  • Velar por el cumplimiento de la normativa de Seguridad y Salud y proponer mejoras de actuación en este ámbito
  • Cumplir la normativa de la Medioambiental de la Compañía, promover y proponer mejoras en materia de Medioambiente

Requisitos:

  • EXPERIENCIA PREVIA: 2 años de experiencia desarrollando funciones similares
  • COMPETENCIAS TÈNICAS: CFGS/ FP II Rama administración y gestión
  • Nivel básico inglés (Nivel alto comprensión leída)
  • Nivel avanzado paquete Office
  • Conocimientos del programa SAP
  • Conocimientos del aplicativo web Board
  • Conocimiento de ICG

Soluciones y Beneficios:

  • Contrato fijo-discontinuo
  • Beneficios variados
  • Posibilidad de crecer y desarrollarte profesionalmente

El salario estimado es de aproximadamente €35.000 anuales dependiendo de la experiencia. Se buscan personas con experiencia y conocimientos en áreas administrativas.



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