Administrativo/a

hace 4 semanas

Huesca, Huesca, España Grupo Tragsa A tiempo completo
Descripción del Puesto

Se busca un/a Administrativo/a para unirse al equipo de Grupo Tragsa en Huesca. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de apoyar en la coordinación y soporte técnico de las actividades organizadas por la Universidad Internacional Menéndez Pelayo en el desarrollo del programa de Inmersión Lingüística.

Funciones y Responsabilidades
  • Elaboración de listados de alumnos/as y profesores/as necesarios para el desarrollo de los cursos de inmersión en lengua inglesa.
  • Atención e información presencial del desarrollo del programa en la recepción de cada centro docente, atendiendo personalmente a los alumnos/as que se reciben en cada sede.
  • Elaboración de certificados de asistencia de alumnos/as: elaboración, distribución, recogida y chequeo de los mismos.
  • Comprobación semanal de actas, generación de diplomas, tramitación de su firma y expedición del diploma a los alumnos/as a través de plataforma.
  • Proporcionar soporte funcional de las aplicaciones informáticas de las que dispone la Universidad para la gestión de los cursos, y apoyar en el uso de estos aplicativos informáticos a profesores/as, alumnos/as y técnicos/as.
  • Compendio de la información y documentación necesaria para el seguimiento de los presupuestos de los programas de inmersión, seguimiento del proceso de facturación semanal.
Requisitos Específicos

El cumplimiento de los requisitos deberá justificarse, anexando en el apartado 'Anexos' de la solicitud (o durante el proceso) los siguientes documentos, según corresponda:

  • Título oficial de la formación o justificante del pago de solicitud del título o certificado académico de los estudios finalizados (incluido el Proyecto Final).
Formación y Experiencia
  • Estar en posesión de una Titulación Oficial de FP II o CFGS en la rama administrativa (Homologada en España) o al menos 1 año de experiencia demostrada que le aporte los conocimientos de la técnica administrativa en general y especialmente aplicados a las materias propias del puesto.
Méritos (Valorables)
  • Inglés Nivel: B1.
Experiencia Previa
  • Desde 1 mes Hasta 3 meses de experiencia en Soporte técnico administrativo en la Universidad Internacional Menéndez Pelayo en el ámbito profesional.
Observaciones

Se Ofrece:

  • Contrato de duración determinada estimada de 2 meses.
  • Jornada Completa de 37,50 horas semanales a turno partido.
  • Ticket restaurante.

El plazo de recepción de candidaturas estará abierto desde hoy día 07/10/2024 hasta el próximo 09/10/2024 a las 23:59 (hora peninsular).