Event Coordinator

hace 2 semanas

Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completo

At 7 Pines Resort Ibiza, we are seeking an exceptional Event Coordinator to join our team. This is a fantastic opportunity for someone who enjoys working in the hospitality industry and has excellent communication skills.

We strive to provide the highest level of service to our guests, and as an Event Coordinator, you will play a key role in delivering this experience. Your primary responsibility will be to work closely with clients to understand their event requirements and preferences. You will need to have a deep understanding of food and beverage offerings, technical equipment, and inter-departmental procedures.

As an Event Coordinator at 7 Pines Resort Ibiza, you will be responsible for:

  • Maintaining up-to-date planning information and communication records for easy reference in the sales and planning process.
  • Effectively representing the hotel in all telephone, written, and personal contacts with potential, past, and current clients.
  • Following up on all enquiries within 24 hours of receipt and tracing and following up all past, potential, and current client files on a regular basis.
  • Carrying out-of-site inspections with potential MICE clients in coordination with the Sales team.
  • Preparing all information-sharing to the client and to other hotel departments precisely and thoroughly.

You will also be responsible for ensuring client satisfaction by coordinating with the F&B and Banqueting department teams to ensure that all event details are met. Additionally, you will need to maintain good communication with the sales team to secure business and produce events that meet the wishes and expectations of clients.

The ideal candidate will have excellent organizational and time management skills, with the ability to work well under pressure. You should have a high level of attention to detail and excellent problem-solving skills. A passion for delivering exceptional customer service is essential.

We estimate the salary for this position to be approximately €45,000 per year, based on industry standards and comparable roles in the area. The actual salary may vary depending on individual qualifications and experience.

  • Event Sales Specialist

    hace 3 semanas

    Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completo

    PurposeWe are seeking an exceptional individual to fill the position of Group and Conference Manager at 7Pines Resort Ibiza. As a Sales and Events Coordinator, you will be accountable for driving revenue growth through successful sales strategies and flawless event execution.

  • Sales and Events Coordinator

    hace 3 semanas

    Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completo

    OverviewThe 7Pines Resort Ibiza seeks an experienced professional to join its team as a Sales and Events Coordinator. This role is responsible for promoting the resort's event spaces and selling packages to clients, ensuring seamless execution of events from planning to delivery.

  • Mice Coordinator

    hace 6 meses

    Ibiza, España Ushuaïa Ibiza Beach Hotel A tiempo completo

    **Descripción**:No te quedes con las ganas vive la auténtica experiência, trabaja con nosotros en Ushuaïa en el departamento de **Mice** como **Mice Coordinator.**Tu misión será ser el enlace entre la venta y la operativa de eventos en el hotel, velar por el cumplimiento de los estándares de servicios y convertir a nuestros clientes en fans.**Tus...

  • Gp&W- Mice Coordinator |

    hace 2 semanas

    Ibiza, España Grand Palladium Ibiza Resort A tiempo completo

    .Descripción :Tienes la capacidad de entusiasmar tanto al cliente, que llegues a formar parte de ese recuerdo? Únete a nuestro equipo de Eventos en Grand Palladium Palace & White Ibiza como MICE Coordinator. Ofrecemos un desarrollo profesional tan único como tú.Tu misión será responsabilizarte de ser el enlace entre la venta y la operativa de eventos...

  • Hr Coordinator

    hace 6 meses

    Ibiza, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **HR Coordinator****_"Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista"_**En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu lado para ayudarte a ir más allá de tus...

  • Gp&W- Mice Coordinator

    hace 7 meses

    Ibiza, España Grand Palladium Ibiza Resort & Spa A tiempo completo

    **Descripción**:Tienes la capacidad de entusiasmar tanto al cliente, que llegues a formar parte de ese recuerdo? Únete a nuestro equipo de Eventos en **Grand Palladium Palace & White Ibiza** como **MICE Coordinator.**Ofrecemos un desarrollo profesional tan único como túTu misión será responsabilizarte de ser el enlace entre la venta y la operativa de...

  • Gp&W- Mice Coordinator |

    hace 2 semanas

    Ibiza, España Grand Palladium Ibiza Resort A tiempo completo

    Descripción:Tienes la capacidad de entusiasmar tanto al cliente, que llegues a formar parte de ese recuerdo? Únete a nuestro equipo de Eventos en Grand Palladium Palace & White Ibiza como MICE Coordinator.Ofrecemos un desarrollo profesional tan único como tú.Tu misión será responsabilizarte de ser el enlace entre la venta y la operativa de eventos en...

  • Groups&Events Coordinator

    hace 5 días

    Ibiza, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_"Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista"_**En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro.Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces.Estamos a tu lado para ayudarte a ir más allá de tus límites, para...

  • Gp&w- Mice Coordinator |

    hace 2 semanas

    Ibiza, España Grand Palladium Ibiza Resort A tiempo completo

    Descripción:Tienes la capacidad de entusiasmar tanto al cliente, que llegues a formar parte de ese recuerdo? Únete a nuestro equipo de Eventos en Grand Palladium Palace & White Ibiza como MICE Coordinator.Ofrecemos un desarrollo profesional tan único como tú.Tu misión será responsabilizarte de ser el enlace entre la venta y la operativa de eventos en...

  • Gp&w- Mice Coordinator |

    hace 3 semanas

    Ibiza, España Grand Palladium Ibiza Resort A tiempo completo

    Descripción :Tienes la capacidad de entusiasmar tanto al cliente, que llegues a formar parte de ese recuerdo? Únete a nuestro equipo de Eventos en Grand Palladium Palace & White Ibiza como MICE Coordinator. Ofrecemos un desarrollo profesional tan único como tú.Tu misión será responsabilizarte de ser el enlace entre la venta y la operativa de eventos...

  • Coordinador/A Rrhh

    hace 1 día

    Ibiza, España 7Pines Hotels & Resorts A tiempo completo

    .Buscamos:Un compañero-a en el equipo que, junto con el resto del equipo de RRHH, se sienta satisfecho cuando en su puesto de Coordinador de RRHH se alcancen los objetivos:Recruitment: participando y colaborando a través de los diferentes canales presenciales u online en ferias, eventos, websites y posiciones para reclutamiento de todos los niveles:...

  • Senior Sales and Events Coordinator

    hace 1 semana

    Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completo

    Company Overview:The 7Pines Resort Ibiza is a luxurious getaway in the heart of the Mediterranean, offering unparalleled service and amenities to its discerning guests. We are seeking an exceptional Senior Sales and Events Coordinator to join our team and contribute to the success of our events department.Salary:We offer a competitive salary of €60,000 per...

  • Coordinador/A Rrhh

    hace 2 semanas

    Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completo

    Buscamos: Compañero-a en el equipo que junto con resto de RRHH, se sienta satisfecho cuando en su puesto de Coordinador de RRHH se alcancen objetivos como:Recruitment: participando y colaborando a través de los diferentes canales internos o externos, presenciales u online en ferias, eventos para reclutamiento de todos los niveles: trainees, personal base,...

  • Coordinador/A Rrhh

    hace 1 día

    Ibiza, España 7Pines Hotels & Resorts A tiempo completo

    Buscamos: Un compañero-a en el equipo que, junto con el resto del equipo de RRHH, se sienta satisfecho cuando en su puesto de Coordinador de RRHH se alcancen los objetivos: Recruitment: participando y colaborando a través de los diferentes canales presenciales u online en ferias, eventos, websites y posiciones para reclutamiento de todos los niveles:...

  • Group and Conference Manager

    hace 3 semanas

    Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completo

    About the RoleSales and Event Coordinator (en): Maintain key focus on meeting revenue goals through exceptional client relationships, active participation in sales processes, and effective closing techniques.Career Growth Opportunities: Internally and internationally with Destination by Hyatt.Excellent working environment: Great, committed, and cohesive team...

  • Coordinador/a RRHH

    hace 3 días

    Ibiza, España 7Pines Hotels & Resorts A tiempo completo

    Buscamos:Un compañero-a en el equipo que, junto con el resto del equipo de RRHH, se sienta satisfecho cuando en su puesto de Coordinador de RRHH se alcancen los objetivos:Recruitment: participando y colaborando a través de los diferentes canales presenciales u online en ferias, eventos, websites y posiciones para reclutamiento de todos los niveles:...

  • Coordinador/a RRHH

    hace 2 semanas

    Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completo

    Buscamos:Compañero-a en el equipo que junto con resto de RRHH, se sienta satisfecho cuando en su puesto de Coordinador de RRHH se alcancen objetivos como:Recruitment: participando y colaborando a través de los diferentes canales internos o externos, presenciales u online en ferias, eventos para reclutamiento de todos los niveles: trainees, personal base,...

  • Coordinador/a RRHH

    hace 11 horas

    Ibiza, España 7Pines Hotels & Resorts A tiempo completo

    Buscamos: Un compañero-a en el equipo que, junto con el resto del equipo de RRHH, se sienta satisfecho cuando en su puesto de Coordinador de RRHH se alcancen los objetivos: Recruitment: participando y colaborando a través de los diferentes canales presenciales u online en ferias, eventos, websites y posiciones para reclutamiento de todos los niveles:...

  • Coordinador/A Rrhh

    hace 7 meses

    Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completo

    Buscamos: Compañero-a en el equipo que junto con resto de RRHH, se sienta satisfecho cuando en su puesto de Coordinador de RRHH se alcancen objetivos como: Recruitment: participando y colaborando a través de los diferentes canales internos o externos, presenciales u online en ferias, eventos para reclutamiento de todos los niveles: trainees escuelas,...

  • Coordinador/A Rrhh

    hace 7 meses

    Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completo

    **Buscamos**:Compañero-a en el equipo que junto con resto de RRHH, se sienta satisfecho cuando en su puesto de **Coordinador de RRHH **se alcancen objetivos como**:- **Recruitment**:participando y colaborando a través de los diferentes canales internos o externos, presenciales u online en ferias, eventos para reclutamiento de todos los níveles: trainees...