Secretaria Administrativa

En beBee Professionals España, estamos buscando un Secretario Administrativo para que se una a nuestro equipo de profesionales. Esta es una excelente oportunidad para alguien organizado y con experiencia en labores administrativas.

beBee Professionals España es una empresa en crecimiento que busca a personas apasionadas por el trabajo bien hecho. Nuestra misión es proporcionar servicios de alta calidad y mantener relaciones sólidas con nuestros clientes y proveedores.

Nuestro salario competitivo es de aproximadamente 22.500 euros anuales, acorde a la experiencia y formación del candidato.

El Secretario Administrativo será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores.

1. Gestión y organización de archivos físicos y digitales.
2. Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
3. Apoyo en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos.
4. Coordinación de agendas, citas y reuniones.
5. Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros.
6. Manejo de correspondencia, tanto interna como externa.
7. Supervisión y control del inventario de material de oficina.
8. Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.

Para este puesto, requerimos:

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
• Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
• Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

Al unirte a nuestro equipo, podrás disfrutar de:

• Contrato estable con jornada completa.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y formación.
• Prestaciones sociales según la legislación española.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• Buen ambiente laboral en una empresa en crecimiento.
• Horario de trabajo de lunes a viernes con flexibilidad horaria.
• Posibilidad de desarrollo y promoción interna.

Si eres una persona responsable, organizada y con habilidades para gestionar tareas administrativas, te invitamos a considerar esta oportunidad.