Asistente Ejecutivo

hace 2 días


Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

**Descripción del Puesto**:

En Dopp Executive Search estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:

**Responsabilidades**:

  • Gestión impecable de una agenda exigente.
  • Anticipación y gestión de los conflictos de agenda, reprogramación de los calendarios en función de las prioridades estratégicas y los objetivos empresariales.
  • Coordinación estratégica de reuniones/videollamadas con múltiples participantes ubicados en distintos lugares del mundo.
  • Organización y logística de viajes internacionales: vuelos, hoteles, traslados, etc.
  • Enlace con los clientes y desarrollo de relaciones con los asistentes del cliente para facilitar la organización fluida de reuniones y conferencias telefónicas.
  • Trabajar conjuntamente con el equipo de Presidencia estableciendo buena relación para facilitar la programación.
  • Preparar documentación: presentaciones, acuerdos de confidencialidad, etc.
  • Conciliar los extractos de las tarjetas de crédito y presentar informes de gastos para Presidencia, así como gestionar otros presupuestos/gastos relacionados.
  • Ayudar con las tareas administrativas necesarias (informes de gastos, base de datos y añadir contactos a la base de datos).
  • Programar reuniones y reservar salas de reuniones.
  • Tareas de apoyo ad hoc según las necesidades de presidencia.

**Requisitos**:

  • Formación Universitaria (ADE, Secretariado, Empresariales, etc.).
  • Experiencia consolidada como Executive Assistant de Presidencia en entorno Multinacional.
  • Manejo de Paquete Microsoft Office.
  • Nivel avanzado de inglés. Valorable otros idiomas.

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...

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    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...

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    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Zurich Insurance A tiempo completo

    ¿Qué es ser Asistente Ejecutivo en Zurich Insurance?En Zurich Insurance, buscamos a un Asistente Ejecutivo apasionado por la atención al cliente y la gestión de proyectos. Si eres una persona organizada, con excelente comunicación y habilidades sociales, ¡este es el puesto para ti!Responsabilidades:Prestar asistencia ejecutiva a miembros del Comité de...

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    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Buscamos un/a Asistente/a Ejecutivo/a para trabajar en nuestro equipo de Dirección. Las responsabilidades incluyen: - Gestión de agenda y organización de reuniones y viajes. - Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. - Apoyo en la gestión y elaboración de informes. - Gestión de gastos y archivo de documentación. -...

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    hace 4 días


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en Madrid.**Funciones clave:**Organizar viajes y reuniones, gestionar agendas y programar eventos, gestionar gastos y preparar notas informativas para reuniones ejecutivas.**Responsabilidades adicionales:**Organizar eventos, asistir a...

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    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...

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    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:En Dopp Executive Search estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión impecable de una agenda exigente. Anticipación y gestión de los conflictos de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Timup Select Wisely A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente busca un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de las actividades diarias del cliente, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Timup Select Wisely A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente busca un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de las actividades diarias del cliente, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar al Managing Director de nuestra empresa multinacional en Madrid. Responsabilidades: * Gestionar viajes y reuniones, incluyendo la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte y alojamiento, y obtención de visados necesarios. * Mantener la agenda de citas y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar al Managing Director de nuestra empresa multinacional en Madrid. Responsabilidades: * Gestionar viajes y reuniones, incluyendo la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte y alojamiento, y obtención de visados necesarios. * Mantener la agenda de citas y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de nuestra empresa multinacional francesa. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en asistencia ejecutiva y ser capaz de gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez.ResponsabilidadesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de nuestra empresa multinacional francesa. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en asistencia ejecutiva y ser capaz de gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez.ResponsabilidadesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente,...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Page Personnel busca a un Asistente Ejecutivo para trabajar en estrecha colaboración con el CEO. Se requiere una persona con experiencia en funciones de soporte y capacidad para realizar tareas diversas.ResponsabilidadesAgenda del Director a nivel ejecutivoSoporte a finanzas y legalOrganización de viajesAsistencia a...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Page Personnel busca a un Asistente Ejecutivo para el CEO, con experiencia en funciones de soporte y conocimientos en finanzas y legal.ResponsabilidadesAgenda del Director a nivel ejecutivoSoporte a finanzas y legalOrganización de viajesAsistencia a reunionesOtras funciones de soporteRequisitosPerfil con experiencia de...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Page Personnel busca a un Asistente Ejecutivo para el CEO, con experiencia en funciones de soporte y conocimientos en finanzas y legal.ResponsabilidadesAgenda del Director a nivel ejecutivoSoporte a finanzas y legalOrganización de viajesAsistencia a reunionesOtras funciones de soporteRequisitosPerfil con experiencia de...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Page Personnel busca a un Asistente Ejecutivo para trabajar en estrecha colaboración con el CEO. Se requiere una persona con experiencia en funciones de soporte y capacidad para realizar tareas diversas.ResponsabilidadesAgenda del Director a nivel ejecutivoSoporte a finanzas y legalOrganización de viajesAsistencia a...