Asistente de Dirección

hace 18 horas


Barcelona, Barcelona, España Gi Group Spain A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Si eres una persona organizada, con habilidades administrativas y comunicativas, y estás dispuesto a apoyar a la Dirección en sus actividades diarias, este es el puesto para ti

Responsabilidades
  • Apoyar a la Dirección en actividades administrativas y de organización.
  • Realizar tareas administrativas del CEO, como la elaboración de gastos, el control de facturas y la gestión de la agenda.
  • Controlar y gestionar tareas relativas a la actividad del CEO, incluyendo la gestión del correo y correspondencia, la atención y filtro de llamadas de teléfono.
  • Coordinar y preparar reuniones, incluyendo la gestión de viajes y la elaboración de informes.
  • Apoyar en la gestión de compras de los comedores y residencias del DIRCO.
  • Colaborar en eventos coordinados por el Dpto de Marketing y Comunicación.
Requisitos
  • Experiencia como Asistente de Dirección o en puestos similares.
  • Título de Grado Medio/Superior en Asistente o Secretariado Dirección, o similar.
  • Dominio del paquete Office.
  • Nivel alto de inglés y francés (trabajo con Francia, Irlanda y Portugal).
  • Disponibilidad para viajar.
  • Valorable poseer conocimientos del sector de mensajería y transporte.
Beneficios
  • Jornada de 40 horas semanales, de lunes a viernes.
  • Contrato indefinido directo con la empresa.
  • Posibilidad de acceder a beneficios sociales: cheque restaurante, seguro médico, cheque guardería o cheque transporte.


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