Administrador/a de Recursos Humanos

hace 1 semana


Barcelona, Barcelona, España Fundacio P. Per L'Atencio A Persones Dependents A tiempo completo
Descripció del càrrec

La Fundació P. Per L'Atencio A Persones Dependents busca un professional per ocupar el càrrec d'Administrador/a de Recursos Humanos. Aquesta posició és responsable de gestionar les tasques administratives del departament de direcció de l'entitat.

Funcions principals
  • Gestió administrativa: gestionar administrativament la programació, l'elaboració i el seguiment documental, oficial i intern.
  • Acollida i comiat del personal: ser la persona coreferent conjuntament amb la direcció, al llarg del procés d'acollida, estada, i comiat del personal, i proporcionar el material per a la seva incorporació.
  • Preparació de material: confeccionar el material necessari per a les persones que realitzen les proves de selecció al centre.
  • Calendari laboral: realitzar el calendari laboral (vacances), formació, alumnes en pràctiques i altres funcions que li siguin atribuïdes pel seu lloc de treball.
  • Seguiment de les incidències: fer el seguiment diari de les incidències que afectin a la plantilla (control de presència, absentisme, vacances, baixes, dies personals, substitucions, formació, amonestacions, hores d'excés, etc.) al programa de gestió de personal del centre.
  • Informació a la gestoria: informar al Departament d'Àrea de Persones de la Fundació per tramitar amb la gestoria incidències del personal.
  • Suport a la direcció: oferir suport a la Direcció en les investigacions quan es produeixen accidents de treball.
  • Documentació del personal: revisar i arxivar la documentació del personal dels serveis subcontractats, així com realitzar les autoritzacions d'accés al centre.
  • Distribució de documentació: distribuir documentació diversa al personal (nòmines, protocols, circulars, comunicats, etc.).
  • Arxiu del departament: administrar l'arxiu del departament (usuaris, personal, etc.).
  • Gestió de pressupostos: gestionar i fer seguiment de pressupostos.
  • Peticions de compra: efectuar les peticions de compra de material del centre, controlar els stocks i distribució als diferents serveis del centre prèvia acceptació per part de direcció.
  • Control de presències: controlar presències del personal de la residència.
  • Documentació d'assistència sanitària: omplir document d'assistència sanitària al treballador en cas de accident laboral, realitzar còpia pel departament de personal del centre i deixar-la a la bústia de personal.
  • Stocks del centre: realitzar i avaluar stocks del centre, i repartiment diari/setmanal de material del centre; bolquers, pitets, subjeccions, material bonificat, uniformes, etc.
  • Tasques administratives generals: dur a terme tasques administratives generals del departament (trucades telefòniques, introducció de dades, escanejar, arxiu, etc.).
  • Compliment de normatives: vetllar pel compliment de les normatives internes de l'entitat, sobretot, LOPD i PRL.

Es tracta d'una posició estable per substitució per jubilació.

Oferta
  • Incorporació immediata.
  • Jornada intensiva (37,5 hores/setmanals).
  • Horari: de dilluns a divendres de 7:30 a 15h.


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