Asistente Ejecutivo

Molins Concrete & Aggregates

Con más de 75 años de experiencia en la construcción, Molins Concrete & Aggregates se enfoca en la satisfacción de nuestros clientes y la calidad de nuestros productos y servicios. Nuestro equipo humano está comprometido con el control de calidad, la producción, el transporte y la aplicación de nuestros productos para ofrecer el mejor servicio posible.

Descripción del Puesto

En dependencia directa de la Dirección General de Concrete & Aggregates, el Asistente Ejecutivo tendrá como objetivo principal brindar soporte en diferentes ámbitos que impliquen a la dirección, abordando proactivamente tareas complejas y de información sensible. Asimismo, organizar y administrar las actividades del día a día, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.

Principales Funciones

• Programar reuniones, mantener bases de datos y elaborar informes o presentaciones.
• Elaborar comunicaciones en nombre de la Dirección a través de correspondencia, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise, incluyendo la comunicación con los socios y administración pública.
• Organizar y apoyar todas las reuniones regulares y ad-hoc, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión.
• Atención telefónica y gestión documental.
• Gestión administrativa de las pólizas de seguro de la compañía y de la flota de renting.
• Organizar planes de viaje, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, confirmaciones, etc.

Requisitos del Puesto

• Diplomatura/Formación en escuelas de Secretariado o similar.
• Experiencia demostrable de más de 3 años en posiciones similares.
• Muy buen dominio del paquete Office 365. Valorable aportar conocimientos de SAP.
• Imprescindible castellano y catalán nativos. Nivel B2 de inglés, hablado y escrito.
• Excelentes habilidades comunicativas tanto orales como escritas, capacidad de planificación y organización.
• Buscamos una persona flexible, discreta y acostumbrada a tratar con información y/o documentación altamente confidencial.
• Persona metódica, resolutiva y proactiva, con orientación a resultados y atención al detalle, así como de capacidad para trabajar de forma autónoma y habilidad para gestionar imprevistos.