Confidential Administrative Officer in Andorra
hace 2 semanas
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support the day-to-day activities of our small, specialized office. The ideal candidate will be quick on their feet, able to think critically, and bring intelligence and insight to the role.
Key Responsibilities- Coordinate daily tasks and operations
- Supervise a small administrative team
- Liaise between executives and other collaborators
- Liaise with authorities as needed
- Track and manage deadlines
- Handle basic-level purchases, accounting, and budgets
- Manage calendars, schedule meetings, and travel arrangements
- Communicate via emails and phone calls
- Prepare reports, presentations, and documents
- Conduct research and provide relevant information
- Fluent English, Spanish, and Catalan (required)
- Comfortable working in an Apple environment
- Excellent organizational and communication skills
- Project management experience or confidence to take on small projects
- Basic math and budgeting skills
- Eagerness to learn and figure things out independently
- Friendly and approachable customer-oriented mindset
- Strong interpersonal skills and conflict resolution abilities
- Able to handle confidential information with trust and integrity
- Dedicated to supporting executive success
- Critical thinking and adaptability
- Resilient and able to take on new tasks
- Emotional intelligence and comfortable handling interactions with various people
$45,000 - $65,000 per year, based on experience and qualifications
About UsDomestiko is a company that values professionalism, integrity, and personal growth. We offer flexible working conditions and opportunities for advancement.
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Executive Assistant in Andorra
hace 2 meses
La Seu d'Urgell, España domestiko.com A tiempo completoJob Title: Executive AssistantLocation: AndorraType: Full-time, Flexible HoursEmployment Type: Can be self-employed or employed (must have a valid working permit)Salary: Based on experience, qualifications, and skills.Job Overview:We are looking for an organized, proactive Executive Assistant to help manage day-to-day tasks and operations. Since this role...
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Executive Assistant in Andorra
hace 2 meses
La Seu d'Urgell, España domestiko.com A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Location: Andorra Type: Full-time, Flexible Hours Employment Type: Can be self-employed or employed (must have a valid working permit) Salary: Based on experience, qualifications, and skills. Job Overview: We are looking for an organized, proactive Executive Assistant to help manage day-to-day tasks and operations. Since...
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Topógrafo/a en Andorra
hace 2 meses
La Seu d'Urgell, España Adecco A tiempo completoAdecco Andorra busca Topógrafo/a por una importante empresa del Principado de Andorra.Si eres una persona con capacidad de atención y análisis y resolutiva, continúa leyendo...Tus funciones serán:- Proporcionar las medidas de la obra mediante el/la replanteamiento físico/a de esta.- Replantear, in situ, las obras a realizar.- Obtener una copia de los...
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Sales & Listings Agent - Andorra
hace 6 meses
Andorra la Vella, España LucasFox A tiempo completoThanks to our growth, we are looking for experienced and motivated **Agents** to join the amazing Lucas Fox team in ANDORRA**.** We have an extensive portfolio of outstanding properties in the most desirable areas of Spain and a team of multilingual and experienced professionals, dedicated to delivering a comprehensive range of high-quality services to our...
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Administrativo Contable
hace 6 meses
Andorra la Vella, España Gamma Management A tiempo completoBuscamos perfil administrativo/a contable para trabajar a jornada completa en el departamento financiero de una Asesoría situada en Andorra la Vella. - Disponibilidad para trabajar presencialmente en Andorra la Vella (Principado de Andorra). - Formación profesional en contabilidad. - Experiência en gestión administrativa. - Imprescindible catalán,...
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La Coruña, La Coruña, España Rodi Motor Services A tiempo completoRodi Motor Services, líder en postventa automotriz, busca un profesional con experiencia comercial y conocimiento en el sector automotor para atender a clientes en su taller de Andorra.Entre sus responsabilidades se encuentran:Ventas Telefónicas y Presenciales:Cognición y explicación de productos y ofertasAsesoramiento al cliente durante el proceso de...
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Digital Marketing Assistant
hace 6 meses
la Seu d'Urgell, Lleida provincia, España JUST INFLUAND A tiempo completoIntermediamos entre marcas e influencers Just Influand apoya las estrategias de marketing de influencers de las marcas, creando contenido innovador, impactante, atractivo y viral, adaptándose a sus necesidades y objetivos. Ayudamos a hacer crecer a su comunidad a través de campañas de recomendación eficaces ya medida, basadas en una red de personas...
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Operations Officer
hace 15 horas
Castelló de la Plana, España Sustainability Partners S.L A tiempo completoWe are looking for an Operations Officer to join Sustainability Partners S.L, an international firm active in recycling and raw materials supply. **Major Tasks & Responsibilities**: - Provide general administrative support. - Manage the export and import process from start to finish; - Complete process of shipment includes arranging for pick-up, booking,...
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Administrativa Polivalente
hace 6 meses
Andorra la Vella, España Gamma Management A tiempo completo**Descripción del empleo** Busquem una administrativa polivalent per unir-se al nostre equip. La persona seleccionada haurà de realitzar diverses tasques, incloent-hi la gestió d'albarans i l'arxivat de documents. També estarà involucrada en activitats relacionades amb la part comercial, com atendre clients i proveïdors, elaborar pressupostos, i...
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Helpdesk
hace 6 meses
Andorra la Vella, España Gamma Management A tiempo completoEstamos buscando un/a Técnico/a Helpdesk con experiência para trabajar en el Principado de Andorra. - Requisitos_ Apoyo telefónico de nível 2 o 3 Capacidad de escalado de incidencias/peticiones Seguimiento de incidencias escaladas a nível 2 o 3 Capacidad de organización y gestión de tareas Atención de usuarios vía telefónica, correo electrónico y...
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Recursos Humanos
hace 6 meses
Andorra la Vella, España Gamma Management A tiempo completoBuscamos personal de RRHH para el Principado de Andorra: **Requisitos**: - Formación en Psicología o Relaciones Laborales. - Experiência en evaluación y selección de personal. - Persona dinámica con alta capacidad para trabajar en equipo y organizada. IDIOMAS: catalán, castellano. Se valora idiomas francés y/o inglés. Tipo de puesto: Jornada...
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Admin Officer
hace 2 meses
Jerez de la Frontera, España Ubix Corporation A tiempo completoResponsibilities Resolving problems between employees and clients' complaintsIdentifying key issues and highlighting them to Head office or Upper ManagementMaintaining confidentiality of company's informationProviding administrative support to company projectsLocating, scanning, and compiling reports and official informationEstablishing and maintaining an...
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Assistent/a Administratiu/va de Back-office
hace 6 meses
Andorra la Vella, España LucasFox A tiempo completoGràcies al nostre creixement, estem buscant un/a **Assistent/a Administratiu/va de Back-office** **experimentat/da i motivat/da per unir-se a l'increïble equip de Lucas Fox a **ANDORRA**. Tenim un extens portfoli de propietats excepcionals a les zones més desitjades d'Espanya, Andorra, França i Portugal; i un equip de professionals multilingües i...
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Assistant Warehouse In Charge
hace 3 meses
Jerez de la Frontera, España Emperador Distillers Inc. A tiempo completo· Shall prepare monthly inventory reports (i.E., physical count of stocks, near expiry, bad order status report, and breakage report)· Shall prepare weekly inventory report for stock requisition· Shall prepare Condemnation Report for all condemned products and breakages· Shall safeguard the branch's inventory to avoid losses from theft, pilferage, and...
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Legal Administrative Assistant
hace 8 meses
La Zenia, España Inmo Investments A tiempo completo**Legal Administrative Assistant***: Inmo Investments is one of the leading real estate companies in the Costa Blanca. We're looking for a dedicated, motivated, and enthusiastic Legal Administrative Assistant to join our sales team at our offices in La Zenia, Orihuela Costa. You will possess: - Proficiency in Spanish and English languages. - Some basic...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
La Poveda, España CROMARENT, S.L A tiempo completoEmpresa del sector Auidovisual precisa de Auxiliar Administrativo para integrarse en el equipo Administrativo del mismo. Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Salario: 15.000,00€-17.000,00€ al año Horario: - De lunes a viernes - Jornada partida - Turno de 8 horas Educación: - FP Grado Medio (Deseable) Experiência: -...
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Asesor Comercial
hace 1 mes
La Coruña, La Coruña, España Rodi Motor Services A tiempo completoRodi Motor Services busca a una persona con perfil comercial con experiencia en el sector de la automoción para la recepción de nuestro taller de Andorra.Funciones PrincipalesVenta telefónica y presencial.Conocer y explicar los productos, las promociones y ofertas.Guiar y aconsejar al cliente en el proceso de venta.Atención proactiva de los clientes y...
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Administrativo de Prl
hace 6 meses
La Poveda, España CROMARENT, S.L A tiempo completoEmpresa del sector Audiovisual ubicada en Madrid, precisa de Administrativo de Prevención de Riesgos Laborales, para llevar a cabo la gestión administrativa de dicho departamento de la empresa (actualización de documentación, presentacion de plataformas, coordinación de riesgos, etc) Valorable experiência o conocimientos en prevención de riesgos...
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Branch Sales Officer
hace 1 mes
Jerez de la Frontera, España Asialink Finance Corporation A tiempo completoThe Branch Sales Officer supports the overall marketing objectives of the company both externally and internally.Key Responsibilities:Supervises the work section and subordinates to ensure effective completion of their responsibilities.Reviews the application and completeness of documents submitted by clients before endorsing to the Account Officer.Prepares...
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Analyst (Project Manager)
hace 6 meses
Andorra la Vella, España Aratech A tiempo completoDescription Who are we? We are ARATECH, Lifestyle Technology. A company with more than 10 years of experience in IT and consultancy. The group of professionals working in ARATECH's mission is to offer the best solutions to our clients, working together with them in their Digital our clients, working together with them in their Digital Transformation to...