Administrador/a de Proyectos

hace 4 semanas


Badajoz, Badajoz, España Progestión, Asociación A tiempo completo
Descripción del Puesto

Se busca un profesional con experiencia en gestión y administración para unirse a nuestro equipo en Progestión, Asociación. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de realizar tareas de gestión administrativa, incluyendo la gestión de documentación, el registro de comunicaciones y la organización de almacén.

Responsabilidades
  • Realizar tareas de gestión administrativa, incluyendo la gestión de documentación y el registro de comunicaciones.
  • Organizar y gestionar almacén de acuerdo con los criterios previstos en la planificación de inventario.
  • Controlar existencias y realizar pedidos bajo supervisión del/la responsable de la entidad.
  • Relacionarse con proveedores bajo supervisión de las coordinaciones.
  • Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos en la entidad.
  • Gestionar documentación, registro y archivo de recursos humanos de los proyectos del programa en coordinación con el área de RRHH.
  • Gestionar el archivo de documentación económica asociada a los programas.
  • Participar en los procesos de auditoría interna y externa, revisión de documentación económica y elaboración de informes.
  • Cumplir con los procedimientos del Área de Administración de la Entidad en tiempo y forma.
  • Colaborar en el mantenimiento del sistema de Gestión de calidad.
  • Apoyar en la gestión administrativa, económica y de personal de los procedimientos de seguimiento, gestión y justificación económica del programa de protección internacional.
  • Asistir a reuniones tanto individuales o de equipo que se programen.
  • Realizar las formaciones que desde Progestión se implante o que sean necesarias para el buen funcionamiento del equipo o centro.


Requisitos del Puesto

Formación:
FP técnico superior administración y finanzas, formación en gestión y administración o similar (certificados de profesionalidad)

Experiencia:
1 año en

  • Experiencia en gestión y justificación de subvenciones en entidades no lucrativas.
  • Experiencia en gestiones administrativas, económica y de personal.
  • Seguimiento y control de caja y bancos, conciliaciones bancarias.
  • Gestión de ayudas económicas

Conocimientos:

  • Nivel usuario de Microsoft 365: nivel medio de Excel (tablas dinámicas, funciones, etc.)
, Teams, Word, Outlook, Planner, etc

Competencias:

  • Trabajo en equipo.
  • Capacidad de organización.
  • Planificación, coordinación y seguimiento de planes de trabajo.
  • Capacidad relacional y de comunicación.
  • Capacidad resolutiva y de análisis.
  • Sensibilidad social.

Condiciones valorables del Puesto

Formación:

  • Valorable formación en género e igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres

Experiencia:
Experiencia en sistema de Protección Internacional.

Conocimientos:
Idiomas, inglés, francés o árabe

Competencias:

  • Trabajo en equipo.
  • Capacidad de organización.
  • Planificación, coordinación y seguimiento de planes de trabajo.
  • Capacidad relacional y de comunicación.
  • Capacidad resolutiva y de análisis.
  • Sensibilidad social.

Observaciones
Se valorará estar en posesión de Certificado de Discapacidad igual o superior al 33% y carné de conducir

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    **Vacantes Previstas**:2**Empresa**:Grupo Tragsa busca incorporar a un/a Administrador/a de Proyectos en Córdoba.**Lugar de Trabajo**:CórdobaOFICINA TRAGSA CÓRDOBA**Funciones y Tareas**:El/a candidato/a realizará las siguientes funciones:- Apoyar al técnico de obra en la gestión de proyectos.- Subir documentación referente a la Prevención de Riesgos...


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