Gerente de Oficina Senior

hace 4 semanas


Barcelona, Barcelona, España Infonet A tiempo completo

Descubre tu próxima aventura laboral en Infonet

Estamos buscando un/a Gerente de Oficina Senior para unirse a nuestro equipo en Barcelona. En esta función, serás el encargado de garantizar el buen funcionamiento de nuestras oficinas y apoyar al CEO.

Funciones clave:
• Garantizar un entorno de trabajo eficiente y profesional.
• Realizar pedidos de equipo de trabajo necesario para los equipos y los nuevos empleados.
• Supervisar problemas relacionados con el equipo informático (MacOS), como recopilar problemas, filtrarlos y distribuirlos a los responsables correspondientes.
• Resolver problemas técnicos de oficina (gestionar citas con profesionales, seguimiento de reparaciones, etc.).
• Realizar tareas administrativas, como la gestión del correo (envío, recepción y distribución).
• Organizar y coordinar actividades de teambuilding.
• Gestionar pedidos de alimentos (gestión de inventarios, pedidos, recepción y almacenamiento).
• Recibir a las visitas.

Ayudante de dirección:
• Ayudar al CEO en la gestión de su horario y sus citas.
• Reservar y coordinar sus viajes.
• Asistir al departamento contable transmitiendo facturas relacionadas con los viajes.
• Planificar y preparar reuniones (informar a las partes interesadas, reservar salas, proporcionar material específico, etc.).
• Asistir a algunas reuniones, tomar notas y elaborar informes.

Requisitos:
• Experiencia laboral previa en un puesto similar.
• Dominio de herramientas informáticas (MacOS) y de oficina (suites de Google y Microsoft Office).
• Ser bilingüe, siendo capaz de pasar del español al francés sin dificultades, tanto en escritura como en habla.
• Capacidad de trabajar de manera independiente.
• Saber gestionar las prioridades.
• Resolver problemas de manera proactiva.
• Tener tacto diplomático.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en francés y español.
• Capacidad de síntesis y análisis.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de adaptación y habilidad para solucionar problemas.
• Sentido de la responsabilidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Amabilidad y disposición a ayudar.
• Versatilidad.
• Ética profesional y respeto por la confidencialidad.

Salario:
El salario estimado es de aproximadamente 35.000 € anuales, dependiendo de la experiencia y las habilidades del candidato.

Si eres una persona motivada, dinámica y con pasión por el trabajo en equipo, no dudes en aplicar



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