Especialista en Gestión Documental

hace 16 horas


Barcelona, Barcelona, España Acciona S.A A tiempo completo

Somos una compañía global líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad.
Misión: Nuestra plantilla, formada por más de 60.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales.
Nuestro proyecto: Acciona Construcción para su línea de negocio Dirección de Asuntos Ferroviarios tiene la necesidad de incorporar un Especialista en Gestión Documental para su proyecto Remodelación de la Estación de Sants en Barcelona. La empresa paga un salario estimado de 45.000€ anuales.
Funciones del puesto: Encargado de la gestión de la información y documentación del contrato. Entre sus responsabilidades se incluyen:

  1. Gestión Documental del Contrato.
  2. Tramitación y Archivo de Correspondencia, interna, externa, con cliente y/o administraciones.
  3. Control de Documentación Técnica y sus actualizaciones.
  4. Orden y Gestión de archivos físicos y digitales.
  5. Digitalización de documentos recibidos en soporte papel.
  6. Seguimiento y actualizaciones de copias de seguridad.

Requisitos del candidato: Requisitos: Formación: Titulación Universitaria o FP. Administración y Gestión de Empresas, Biblioteconomía, Archivística y gestión de Documentos, Experto en Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental, otros. Experiencia mínima de 1 año trabajando en un CDE (Common Data Environment) y/o en una plataforma informática de gestión y almacenamiento de documentación. Disponibilidad geográfica. Idiomas: se valorará Inglés. Manejo de equipos. Conocimientos en programas/sistemas concretos: Microsoft Office AVANZADO y Software de Gestión Documental.
Acerca de nosotros: Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición.

  • Barcelona, Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    Si buscas una carrera exitosa y desafianta en gestión documental, esta oportunidad es ideal para ti. Fundación Adecco busca un especialista en gestión documental para una consultoría reconocida a nivel mundial.Datos LaboralesTipo de contrato: Temporal - 6 mesesModalidad de trabajo: Mixta (80% presencial - 20% teletrabajo)Horario: Lunes a jueves de 9am a...


  • Barcelona, Barcelona, España Grupo Ns A tiempo completo

    Grupo NS busca un Especialista en Gestión Documental de la Información para liderar proyectos de implantación de sistemas de gestión documental y archivo electrónico en entornos públicos y privados. El puesto se desarrollará bajo un modelo híbrido, con flexibilidad para trabajar desde nuestras oficinas de Madrid.Funciones Principales:Diseño y...


  • Barcelona, Barcelona, España Vèringer Engineering A tiempo completo

    En Vèringer Engineering, buscamos un Especialista en Gestión Documental para unirse a nuestro equipo de profesionales dedicados a la ingeniería. Este puesto es ideal para aquellos que buscan desafíos emocionantes y oportunidades de crecimiento en una empresa líder en su campo.**Resumen del Puesto:**Nuestro especialista en gestión documental será...


  • Barcelona, Barcelona, España Qsafety A tiempo completo

    Resumen del puestoLa empresa Qsafety, especializada en servicios de prevención y seguridad en obra a nivel nacional, busca un profesional para el cargo de Especialista en Acceso y Gestión Documental.Descripción del trabajoEste puesto implica revisar y controlar la documentación relacionada con contratas, subcontratas, empresas y trabajadores. Se requiere...


  • Barcelona, Barcelona, España Servinform A tiempo completo

    Buscamos a un/a Especialista en Gestión Documental y Archivo para reforzar nuestro equipo en Servinform. La posición se encuentra en Granollers, Cataluña.Sobre la empresaServinform es un Centro Especial de Empleo (CEE) del Grupo Servinform, cuyo objetivo fundamental es favorecer de manera real y efectiva, la integración laboral de las personas con...


  • Barcelona, Barcelona, España Ett A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Especialista en Gestión Documental para realizar tareas de digitalización, organización y gestión de archivos de la empresa Ett. Se requiere experiencia en la creación de carpetas, modificación de criterios y descarga de documentación laboral.Responsabilidades:Descargar y organizar información del software...


  • Barcelona, Barcelona, España GRADDO (empresa integrada en Servinform) A tiempo completo

    Descripción del PuestoNos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar de Archivo y Gestión Documental para la realización de las siguientes tareas:Gestión documental física y digital.Digitalización de expedientes.Gestión de prestamos, entradas y salidas documentales.Registro de movimientos documentales y ubicaciones en la BBDD propia del...


  • Barcelona, Barcelona, España Grupompleo A tiempo completo

    ​Descripción del PuestoBuscamos un perfil administrativo con conocimientos y experiencia en gestión documental en plataformas CAE para nuestra empresa dedicada a ofrecer servicios de formación al cliente ubicada en Sant Joan Despí.​Funciones del TrabajoGestión y supervisión de las plataformas CAESoporte en materia de PRL (Gestión de la...


  • Barcelona, Barcelona, España Marted & Agüero Asociados S.L. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Marted & Agüero Asociados S.L. estamos buscando a un/a Asesor de Gestión Documental, una oportunidad única para aquellos que deseen formar parte de un equipo dinámico y apasionado por la gestión documental.Responsabilidades:Gestión de contratos energéticos, incluyendo la revisión de los mismos desde su inicio y la...


  • Barcelona, Barcelona, España QSafety A tiempo completo

    Descripción del puestoQSafety, una empresa líder en servicios de Prevención y Seguridad en Obra, busca un Especialista en Gestión de Accesos para fortalecer su equipo.Sobre la ofertaNuestro especialista será responsable de revisar y controlar la documentación relacionada con contratas, subcontratas, empresas y trabajadores. Deberá utilizar plataformas...


  • Barcelona, Barcelona, España Sener En Ingeniería A tiempo completo

    Descripción del PuestoSu función será desempeñar las tareas de coordinación de documentación general del equipo de eólica marina, incluyendo la preparación de propuestas de I+D en convocatorias nacionales e internacionales, la coordinación con otros participantes y el cumplimiento de los requisitos administrativos de los pliegos de las ofertas....


  • Barcelona, Barcelona, España RAS Interim A tiempo completo

    En RAS Interim buscamos un Especialista en Gestión Administrativa para cubrir una posición en la empresa del sector administrativo ubicada en Barcelona. Responsabilidades clave:Gestión documental de acuerdo a los estándares establecidos por la empresa.Fulfiller funciones administrativas con alta prioridad y dedicación.Necesitamos de tu...


  • Barcelona, Barcelona, España QSafety A tiempo completo

    Descripción del puestoQSafety, una empresa líder en servicios de prevención y seguridad en obra a nivel nacional, busca un Especialista en Gestión de Accesos y Documentación.Sobre QSafetyNuestra empresa ofrece soluciones integrales para garantizar la seguridad y eficiencia en las obras. Nuestro equipo apasionado trabaja arduamente para brindar el mejor...


  • Barcelona, Barcelona, España Doctodata A tiempo completo

    La misión de Doctodata es reducir costes y crear valor en el ámbito de la gestión documental sin papel.Resumen del trabajoSerás el referente técnico del equipo de Doctodata y te encargarás del core del producto, una parte crítica que requiere complejidad y habilidades técnicas avanzadas. Tu objetivo será mejorar, modernizar y desacoplar el código...


  • Barcelona, Barcelona, España Talent Match A tiempo completo

    En Talent Match estamos buscando a un Especialista en Gestión Administrativa para que forme parte de nuestra empresa constructora familiar con oficinas ubicadas en Barcelona.Tienen más de 25 años de experiencia prestando servicios como constructora en obra civil.Descripción del PuestoSu actividad abarca desde la urbanización, el movimiento de tierras y...


  • Barcelona, Barcelona, España Ras Interim A tiempo completo

    Desde la oficina Ras Interim BCN Industrial, seleccionamos administrativos/as para una empresa del sector siderometalúrgico ubicada en Barcelona. Nuestro equipo es líder en colocación temporal de profesionales en diversas industrias.Tu responsabilidad principal será realizar tareas administrativas técnicas, incluyendo gestión documental y presupuestos....


  • Barcelona, Barcelona, España Servinform A tiempo completo

    Servinform busca un Administrativo/a con experiencia en gestión documental para unirse a nuestro equipo de Gestión Hipotecaria. En esta posición, serás responsable de la revisión de la calidad de los documentos aportados por los solicitantes y validación de los mismos para valorar la solvencia del cliente de cara a la entidad. **Funciones...


  • Barcelona, Barcelona, España Becadvisor A tiempo completo

    Responsabilidades:Gestión de documentación administrativa y contable.Control de facturación y registro de pagos pendientes.Atención al cliente y colaboración en la atención telefónica y por correo.Gestión de bases de datos de clientes y proveedores.Apoyo en la gestión de pedidos y seguimiento de albaranes y entrega de mercancías.Realización de...


  • Barcelona, Barcelona, España Productos Ganaderos Saludables A tiempo completo

    En Productos Ganaderos Saludables buscamos un/a estudiante en prácticas apasionado por la gestión documental y el soporte transversal al departamento.Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Beca / prácticasSalario estimado: 375.00€Habilidades y cualificaciones requeridas:• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación• Capacidad...


  • Barcelona, Barcelona, España Sener En Ingeniería A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos Sener En Ingeniería y estamos buscando a una persona con estudios universitarios de CFGS Administrativo u otros estudios relacionados con las tareas a desempeñar, para desempeñar las funciones de Administrador/a de Proyectos Documentales dentro de nuestro equipo de eólica marina.ResponsabilidadesPreparación de ofertas en el...