Administrador de Operaciones Senior

hace 3 semanas


Barcelona, Barcelona, España Dezels Consulting A tiempo completo

Estamos buscando un profesionista experimentado para el puesto de Administrador de Operaciones Senior en nuestra oficina ubicada en el Vallés Occidental. El candidato ideal tendrá experiencia previa en la gestión de operaciones y será capaz de asegurar el buen funcionamiento de nuestras instalaciones.

Descripción del Puesto:

En Dependencia del DRH, se responsabilizará de realizar las siguientes tareas:

  • Atender visitas y llamadas telefónicas, gestionar paquetería y correos electrónicos.
  • Garantizar el funcionamiento óptimo de la estructura de las oficinas, mejorar los flujos operativos y organizar la distribución de la oficina.
  • Organizar operaciones y procedimientos de la oficina, aplicar políticas y procedimientos y medir resultados con respecto a las normas.
  • Gestionar presupuesto de gastos generales y administrativos de la oficina y garantizar presentación de informes precisos y puntuales.
  • Mantener el buen estado y funcionamiento de la oficina, organizar reparaciones necesarias y aplicar medidas preventivas ante posibles incidencias.
  • Gestionar negociaciones de contratos y precios con proveedores de suministros y servicios de la oficina.
  • Ser persona de contacto para tareas de gestión de la oficina, coordinando recursos internos y externos: mantenimiento, suministros, equipos, logística de oficina, envíos, mensajería, paquetería, papelería.
  • Colaborar con departamento de IT para actualizar y mantener políticas de la oficina.
Requisitos:

El candidato debe tener al menos dos años de experiencia como Office Manager realizando funciones similares a las requeridas en el puesto.

Dominio de MS Office (Excel y Outlook) y familiaridad con herramientas de programación de correo electrónico, programas de reserva de viajes y programas de gestión de gastos.

Nivel medio-alto de inglés.

Salario:

El salario estimado es de 45.000 € anuales.

Beneficios:

Incluye una variedad de beneficios, como planes de salud y pensiones.



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