Administrador de Procesos y Operaciones

Buscamos un profesional apasionado y con habilidades para gestionar múltiples tareas, para unirse a nuestro equipo en beBee Professionals España. El Auxiliar Administrativo seleccionado será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores.

• Gestión y organización de archivos físicos y digitales, garantizando la seguridad y accesibilidad de la documentación.
• Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando una respuesta oportuna y eficaz a las consultas y solicitudes.
• Apoyo en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos, utilizando herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Coordinación de agendas, citas y reuniones, asegurando la planificación efectiva y la comunicación clara entre los miembros del equipo.
• Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros, garantizando la exactitud y oportunidad de los procesos financieros.
• Manejo de correspondencia, tanto interna como externa, manteniendo la confidencialidad y respetando las políticas de privacidad de la empresa.
• Supervisión y control del inventario de material de oficina, asegurando la disponibilidad y el mantenimiento adecuados de los recursos.
• Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera, contribuyendo a la toma de decisiones informadas y eficientes.
• Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes, utilizando datos y estadísticas para respaldar los argumentos y mejorar la comprensión de los resultados.

Para ser considerado para este puesto, debes tener:

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
• Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar, demostrando tu capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad organizativa y atención al detalle, asegurando la calidad y precisión de tus trabajos.
• Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores, proporcionando una excelente experiencia al cliente.
• Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo, adaptándote a las necesidades y prioridades cambiantes.

Nuestro salario competitivo acorde a la experiencia y formación es de aproximadamente €25.000 anuales, además de prestaciones sociales según la legislación española, oportunidades de formación y desarrollo profesional, un ambiente laboral en crecimiento y flexibilidad horaria.