Gerente de Oficina para Eventos y Comunicación en Madrid
hace 3 semanas
Excelente oportunidad laboral como Gerente de Oficina para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid.
Sobre la posición:
Como Gerente de Oficina, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado con el soporte a los equipos de eventos, especialmente en la parte administrativa, haciendo hincapié en la contabilidad y facturación de los proveedores. Actuará además como punto de referencia principal para clientes y equipos internos.
Funciones principales:
Gestión integral de oficina:
- Relación con proveedores, gestión de pedidos de material y suministros de oficina así como el control de los mismos
- Gestión de mensajería y correspondencia
- Atención de llamadas telefónicas
- Filtro de correo electrónico
- Gestión de presupuestos y facturas
- Coordinación de viajes y traslados
- Recepción de visitas y gestión de espacios
- Control de agendas y calendarios
Contabilización de las facturas y facturación en plataforma interna son aspectos clave para desempeñar este rol. El buen manejo de contabilidad y facturación es imprescindible para mantener relaciones eficaces con los equipos de eventos y proveedores. Conciliación bancaria, transferencias bancarias y soporte en tareas administrativas también forman parte de las responsabilidades.
Requisitos:
Formación en FP o Grado Universitario y experiencia de al menos 3 a 5 años en una posición similar son requisitos fundamentales. Un buen manejo de Excel (niveles altos) es imprescindible, así como experiencia con presupuestos, facturas y coordinación general de oficina. Contabilidad y facturación son habilidades cruciales para este puesto. Experiencia en el sector eventos y comunicación se valorará muy positivamente.
Salario y beneficios:
Se ofrece un salario competitivo en función de la experiencia y un paquete de beneficios que incluye un contrato indefinido y horario estable de 40 horas semanales, distribuidas en 9:00-18:00 de lunes a jueves y viernes hasta las 15:00. La empresa ofrece un ambiente de trabajo dinámico y apoyo continuo para crecer profesionalmente.
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