Administrador/a de Oficina

hace 3 semanas

Móstoles, Madrid, España Adecco A tiempo completo
Descripción del Puesto

Estamos buscando un Office Manager que sea el representante en primera línea de nuestra empresa, responsable de gestionar todos los aspectos de las funciones de recepción con un enfoque en brindar un servicio excepcional a las partes interesadas internas y a los visitantes externos.

Responsabilidades
  • Apertura diaria de la oficina y revisión de inventario.
  • Encargarse de las compras de papelería y comestibles.
  • Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional y cortés.
  • Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia de manera rápida y eficiente.
  • Mantener la limpieza y orden del área de recepción.
  • Coordinar y programar reuniones internas y externas, conferencias y citas.
  • Preparar agendas de reuniones y garantizar que los materiales necesarios estén disponibles.
  • Asistir con los arreglos de viaje para los/las empleados/as, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
  • Mantener un sistema organizado para el registro de visitantes y la distribución de identificaciones.
  • Asegurar el cumplimiento de los protocolos de seguridad y pautas de confidencialidad.
  • Responder rápidamente a consultas y proporcionar información precisa a visitantes y empleados/as.
Requisitos

El candidato ideal debe tener una actitud proactiva y ser capaz de adaptarse a situaciones y desafíos inesperados. La experiencia en gestión de oficinas y atención al cliente es un plus.

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas

    Móstoles, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Adecco Staffing, estamos buscando un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Oficina, quien será el representante en primera línea de nuestra empresa y responsable de gestionar todos los aspectos de las funciones de recepción con un enfoque en brindar un servicio excepcional a las partes interesadas internas y a los...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 1 semana

    Móstoles, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Adecco Staffing, estamos buscando un profesional para ocupar el cargo de Administrador/a de Oficina, quien será el representante en primera línea de nuestra empresa, responsable de gestionar todos los aspectos de las funciones de recepción con un enfoque en brindar un servicio excepcional a las partes interesadas internas y a los...

  • Administrador de Procesos

    hace 2 semanas

    Móstoles, Madrid, España beBee Professionals España A tiempo completo 18.000 € - 25.000 €

    Estamos buscando un Administrador de Procesos organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en beBee Professionals España. El candidato seleccionado será responsable de apoyar diversas funciones administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y a la eficiencia de los procesos internos.Responsabilidades:Gestión de documentación,...

  • Administrador de Taller de Producción

    hace 5 días

    Móstoles, Madrid, España Destinus A tiempo completo

    Descripción del PuestoDestinus, una empresa líder en la industria aeroespacial, busca un profesional experimentado para el cargo de Supervisor de Almacén. En esta función, serás responsable de supervisar el funcionamiento eficiente del taller y gestionar las operaciones de aprovisionamiento.ResponsabilidadesGestión de Suministros: Proveer y gestionar...