Asistente Administrativo Externo

hace 11 horas


Oviedo, Asturias, España Grupo Carac A tiempo completo

En Grupo Carac, estamos buscando a un/a Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo de prevención ajeno. Esta oportunidad implica brindar soporte administrativo diario al departamento con un enfoque especial en la gestión de facturación y el control de documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales.

Responsabilidades Principales
  • Realizar facturación de los servicios de prevención ajenos, incluyendo la emisión de facturas y el seguimiento de pagos;
  • Gestionar la documentación administrativa del departamento asegurando que los registros de clientes y expedientes estén actualizados y ordenados;
  • Coordinar citas para evaluaciones, formaciones y otras actividades de prevención;
  • Atender consultas telefónicas y por correo electrónico a clientes y trabajadores para resolver inquietudes y coordinar servicios;
  • Ayudar en la preparación de informes y reportes requeridos por el equipo técnico;
  • Mantener actualizado y actualizar el sistema de gestión de prevención de riesgos laborales.
Educativo
  • FP en Administración y Finanzas o grado equivalente;
  • Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Economía u otros estudios relacionados.
Experiencia Laboral
  • Experiencia previa en funciones administrativas, especialmente en facturación y control de pagos;
  • Se valorará experiencia en servicios de prevención ajenos o en el sector de la salud y seguridad laboral.
Competencias
  • Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y programas de gestión de facturación;
  • Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.
Condiciones Laborales
  • Jornada laboral completa de 09:00 a 18:00 con una hora para comer;
  • Salario: 25.000€ anuales, según convenio colectivo;
  • Contrato temporal, con duración a definir según necesidades del servicio.


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