Asistente Ejecutivo Senior

hace 23 horas


Barcelona, Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

Misión

Se busca un Asistente Ejecutivo Senior para apoyar a la Dirección de una empresa multinacional. La misión principal será gestionar y organizar la agenda del CEO, así como coordinar las diferentes actividades programadas.

Funciones clave

  • Gestionar la agenda del CEO y asegurar una gestión eficiente del tiempo.
  • Planificar y organizar reuniones regulares y extraordinarias, asegurando la disponibilidad de los asistentes y el correcto desarrollo de las mismas.
  • Organizar planes de viaje, incluyendo itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, restaurantes y eventos.
  • Recibir a clientes y visitas en la oficina, garantizando una experiencia excepcional.
  • Atender llamadas telefónicas y elaborar comunicaciones con precisión y detalle, en nombre de la Dirección.
  • Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.

Requisitos

  • Título universitario en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
  • Experiencia mínima de 12 años en funciones similares en empresas multinacionales.
  • Habilidades avanzadas en IT, especialmente Outlook y otros softwares relevantes.
  • Idiomas: catalán, castellano e inglés a nivel profesional.
  • Bonificación anual aproximada de €60,000 - €80,000.

Lugar de trabajo

Sant Cugat del Vallés



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