Administrador de Apoyo de Proyectos

hace 4 días


Barcelona, Barcelona, España Grifols Engineering Sa A tiempo completo

¿Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo.

Desde Grifols Engineering S.A., se precisa la incorporación de un **Administrador de Apoyo de Proyectos** para facilitar y agilizar las tareas de apoyo de los proyectos del departamento, así como gestionar y coordinar las tareas administrativas.

**Responsabilidades**

  • Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina del departamento.
  • Brindar asistencia a los miembros del departamento en tareas administrativas y de gestión, como preparación de documentos, manejo de correos electrónicos, coordinación de reuniones, entre otros.
  • Atención de visitas y llamadas con clientes (catalán, inglés y español).
  • Abrir, cerrar, ampliar proyectos y servicios en SAP.
  • Gestionar viajes a través del portal. Ajustar y coordinar detalles con Grifols Viajes (reclamaciones, peticiones específicas, consultas, etc.).
  • Encargarse de la planificación y reservas de salas de reuniones, así como mantener la organización de archivos físicos y digitales para facilitar el acceso a la información necesaria.
  • Recopilar y analizar datos financieros relevantes, preparando informes y análisis económicos mensuales que ayuden en la toma de decisiones del departamento.
  • Coordinar formaciones y gestiones con proveedores.
  • Coordinar altas/bajas de personal externo (prevención, alta-baja de temas informáticos y número de empleado externo y control de huella dactilar).
  • Gestionar albaranes.

**Requisitos**

  • Tener un CFGM o CFGS en Administración y Finanzas o afines.
  • Tener mínimo 1 año de experiencia realizando funciones similares.
  • Dominar un inglés intermedio (mínimo B2).
  • Conocimientos de SAP, en concreto SAP-PS (valorable).
  • Estar proactivo y resolutivo.

**Paquete de beneficios**

**Contrato de trabajo**: Temporal

**Flexibility for U Program**: 2 días de trabajo remoto

**Ubicación**: España, Parets del Valles

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