Secretario Administrativo Senior

En beBee Professionals España, estamos buscando a un Secretario Administrativo Senior para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de apoyar las funciones administrativas de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, el control de documentos y la atención tanto a clientes como a proveedores.

• Gestión y organización de archivos físicos y digitales.
• Recepción y atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Apoyo en la elaboración de informes, cartas y otros documentos administrativos.
• Coordinación de agendas, citas y reuniones.
• Control y seguimiento de facturación, pagos y cobros.
• Manejo de correspondencia, tanto interna como externa.
• Supervisión y control del inventario de material de oficina.
• Colaboración con el departamento de contabilidad en la gestión de documentación financiera.
• Apoyo en la preparación de presentaciones y reportes.

• Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
• Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores.
• Proactividad y capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.

• Contrato estable con jornada completa.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y formación: entre 25.000€ y 30.000€ anuales.
• Prestaciones sociales según la legislación española.
• Oportunidades de formación y desarrollo profesional.
• Buen ambiente laboral en una empresa en crecimiento.
• Horario de trabajo de lunes a viernes con flexibilidad horaria.
• Posibilidad de desarrollo y promoción interna.