Administrador de Proyectos de Centro Tecnológico

hace 7 días


Gijón, Asturias, España Grupo Samoa A tiempo completo
Misión

El Técnico/a de Administración de Centro Tecnológico de Grupo Samoa se encarga de apoyar la correcta administración de proyectos, la gestión de compras, el seguimiento de la documentación y la coordinación de recursos administrativos y financieros necesarios para el desarrollo de las actividades del Centro Tecnológico Empresarial.

Funciones
  • Gestión Administrativa y Documental: Organizar la documentación de los proyectos, incluyendo informes, contratos y comunicaciones.
  • Apoyo a las tareas de codificación de piezas y ensamblajes.
  • Gestionar y archivar los albaranes, asegurando su correcta asignación a los proyectos correspondientes.
  • Organizar la documentación del Laboratorio y SRS. Seguimiento de fabricación de prototipos y muestras.
  • Actualización y seguimiento del listado de moldes, proyectos, ensayos, piezas y prototipos.
  • Mantener al día la documentación y comunicaciones del Centro Tecnológico (procedimientos, gastos, encuestas de la administración y de proveedores)
  • Gestión de Compras: Realizar el seguimiento de pedidos de materiales y herramientas de laboratorio siguiendo las instrucciones del personal técnico.
  • Control y seguimiento del inventario de materiales, piezas, herramientas y otros recursos necesarios para desarrollar los proyectos.
  • Coordinar y hacer seguimiento de los pedidos y su correspondiente documentación.
  • Organizar las compras y asignarlas a los proyectos correspondientes.
  • Asignar los costes de materiales y servicios de los proyectos abiertos.
  • Asignar y organizar las horas de desarrollo dedicadas a los distintos proyectos.
  • Gestión de Recursos: Gestión de Agendas, vacaciones y viajes.
  • Gestión de Contactos y Comunicación.
Requisitos
  • Formación profesional de Grado Superior (preferiblemente administración e industria)
  • Mínimo 2 años en puesto de Oficina/Asistencia Técnica y en funciones similares.
  • Organización y atención al detalle.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
  • Conocimiento en gestión administrativa.
  • Habilidad para el manejo de software de gestión (ERP, Hojas de Cálculo, Herramientas de gestión documental)
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Experiencia previa en tareas administrativas, preferentemente en centros tecnológicos, laboratorios o entornos de investigación.
  • Conocimientos básicos en la gestión de compras y control de inventarios
  • Dominio del idioma inglés, valorándose otros idiomas.
  • Lugar de residencia Asturias.


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