Administrativo/Auxiliar de Proyectos

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Comisión Española De Ayuda Al Refugiado A tiempo completo
Descripción del Puesto

La Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR) busca un profesional para ocupar el puesto de Administrativo/Auxiliar de Proyectos en su delegación en Leganés.

Objetivos del Puesto

El objetivo principal de este puesto es brindar apoyo administrativo a los diferentes dispositivos de acogida, en dependencia directa del Responsable Estatal de Control, Presupuestación y Justificación Económica SSCC.

Funciones Principales
  • Realizar la recogida y entrega de documentación entre los diferentes dispositivos de la Delegación.
  • Realizar la gestión administrativa de los proyectos y brindar apoyo administrativo para la justificación de los mismos.
  • Apoyar la gestión del archivo documental y justificativo que se gestiona en los dispositivos, sistema de ordenado de facturas, control de pagos y chequeo de cargos bancarios.
  • Apoyar la elaboración de las tablas de justificación económica de todos los programas de carácter nacional.
  • Realizar el seguimiento y búsqueda de proveedores.
  • Realizar labores de gestión administrativa y apoyo al equipo técnico en la actividad diaria del dispositivo.
  • Facilitar y promover la identificación de necesidades del dispositivo.
  • Gestionar la entrega y recogida de documentación con administración pública y organismos financiadores, en caso de ser necesario.
  • Dar soporte al administrativo en la preparación y solicitud de los pagos de ayudas económicas e introducción de las mismas en la base de datos de CEARNET.
  • Apoyar el seguimiento, implicando a los equipos, sobre las características de las convocatorias, plazos y justificaciones.
  • Estar informado de los diferentes planes y prioridades estratégicas de los distintos organismos financiadores.
Requisitos
  • Formación académica y/o profesional de grado medio relacionada con la administración y gestión o equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión con una experiencia en el sector equiparable a la formación.
  • Experiencia laboral mínima de 1 año en puesto similar, haciendo especial hincapié en la gestión administrativa y justificación de proyectos.
Competencias Profesionales
  • Compromiso
  • Trabajo en equipo
  • Flexibilidad ante los cambios
  • Planificación y organización
  • Capacidad de trabajo autónomo
  • Capacidad relacional y de comunicación
  • Capacidad de proactividad e iniciativa
Idiomas

Inglés y/o Francés C1

Remuneración

Según tablas salariales y Convenio de CEAR

Lugar de Trabajo

Leganés

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