Administrador/a de Asuntos Académicos

hace 4 días


Valencia, Valencia, España Empresa Reconocida A tiempo completo

Descripción del Puesto

Frente a la Universidad Internacional de Valencia, buscamos incorporar un/a Administrador/a de Asuntos Académicos con contratación indefinida.

Misión: Servir como asistente principal al Rector y al Claustro académico en sus funciones dentro de la gestión de la universidad, garantizando una eficiente coordinación y cumplimiento de objetivos establecidos.

Responsabilidades:

  • Filtrado y atendido de llamadas telefónicas.
  • Recepción y atención a visitantes en el Rectorado.
  • Organización de reuniones internas y externas (reserva de salas, documentación, catering, etc.).
  • Mantenimiento actualizado de agendas de contactos y bases de datos.
  • Apoyo en la administración del correo electrónico institucional del Rectorado.
  • Acompañamiento a eventos académicos representando oficialmente a la institución.
  • Catering: selección y preparación de servicios para la sede del Rectorado (orden, preparación de espacios, revisión de facturas, etc.).
  • Coordinación de eventos fuera del campus: comunicaciones, búsqueda de locales y proveedores, solicitud de presupuestos.
  • Mantenimiento y organización de despachos y suministros solicitados.
  • Preparación de informes y presentaciones relativas a tareas asignadas.
  • Gestión y custodia de acuerdos y convenios: recepción, envío, preparación para firma, archivo y subida digital.
  • Gestión de firmas oficiales del Rectorado: recepción y preparación de documentos para firma por el Director General y/o la Rectora, así como archivo y devolución posterior.
  • Gestión documental (libros, fotocopias, certificados, etc.), revisiones de facturas y comunicaciones académicas.

Características del Empleado Deseado

Persona responsable y discreta con alto nivel de confidencialidad; capacidad para mantener relaciones profesionales. Nivel básico o superior de paquete Office y correo electrónico.

Beneficios

- Oportunidad laboral duradera en la Empresa Reconocida.
- Posibilidad de crecimiento profesional continuo.
- Ambiente de trabajo dinámico y estrecho.

Información Adicional

Título requerido: Titulado en Secretariado, licenciatura preferible. Experiencia superior a tres años en roles similares, especialmente en dependencias ejecutivas o académicas - Gestión institucional. Domina inglés nivel B1. Con experiencia previa se priorizará a los candidatos que posean habilidades comunicativas, niveles altos de organización, redacción y dominio sobre herramientas Microsoft Office y procesadores de texto generales.



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